Какие процессы/изменения повлияют на управление в будущем

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования

«Дальневосточный федеральный университет»[pic 1]

(ДВФУ)

[pic 2]

ИНЖЕНЕРНАЯ ШКОЛА

Кафедра Нефтегазового дела и нефтехимии

Эссе на тему: Какие процессы/изменения повлияют на управление в будущем.

[pic 3]

г. Владивосток

2019

На сегодняшний день на мировом рынке многие компании меняются по простой причине – сохранение имеющихся и приобретение новых конкурентных преимуществ. Что бы понять, что подразумевает собой изменения, обратимся к его определению к словарю «Webster’s Ninth New Collegiate Dictionary», где слово «изменить» объясняется как «придать чему-либо другое положение, задать другое направление или курс, совершить сдвиг от одной позиции к другой, трансформировать, модифицировать, заменить, перевести в другое качество».

Термин «изменения» в организациях означает внедрение новых бизнес-процессов, технологий, цель которых преобразовывать деятельность организаций в соответствии с требованиями, установленных на рынке и извлекать выгоду посредством возможностей, которые есть на рынке.

Если иначе говорить, то термин управление изменениями представляет собой процесс, задачами которого являются согласование и внедрение изменений в соответствии с экономическими и техническими возможностями компании. Будучи неотъемлемым спутником развития любого бизнеса, изменения во многом влияют на его функциональное наполнение.

На всех уровнях управления сотрудники должны понимать и учитывать факт того, что повышая сложность бизнес-системы, вырастут ценности эффективного управления изменениями.

При проведении таких операций, бывает крайне сложно ввести какие - либо новые методы, процедуры ведения бизнеса так, что бы они были положительно приняты персоналом и смогли прижиться в организации, не нарушая согласованность работы, культуры корпоративной компании, а так же, совместимость аппаратных и программных решений. Если имеются масштабные изменения, то необходимо тщательно продумать общую стратегию их проведения, рассмотреть управление рисками внедрения, ожиданиями заинтересованных сторон. Изменения нужно осуществлять таким образом, чтобы можно было предотвращать возникновение непредусмотренных рисков и по максимуму снизить их воздействие на результаты работ. Важно, чтобы запланированные изменения были реализованы с первой попытки — это позволит компании достичь своих конкурентных преимуществ с меньшим количеством затрат и времени.

У каждой компании могут быть различное количество и описание приоритетов, но на выбор приоритета всегда должны оказывать влияние категории изменений с точки зрения масштабности, которые могут быть, в частности, следующими:

• Крупные изменения. К примеру, реструктуризация головного офиса или внедрение ERP системы.
• Средние изменения. Внедрение процесса бюджетирования или системы, в котором управляют документами.
• Мелкие изменения, это могут быть внедрения процесса обучения.
• Незначительные изменения: регламент и его актуализация на основании передачи прав и обязанностей, переезд подразделения.

Часто бывает так, что предлагаемые изменения могут оказывать влияние на другие бизнес-процессы, поэтому важно согласовать их с участием всех лиц, которые заинтересованы в этом. Необходимо определить все процессы, на которые может повлиять воздействие, а также сопоставить возможное изменение и его финансовую рентабельность.