Разработка системы управления данными по учету и анализу продаж для малого бизнеса

ВВЕДЕНИЕ

В современном мире с активным развитием рыночной экономики малый бизнес приобретает все большее значение для любой страны, заботящейся о благополучии своих граждан и предоставлении им максимальных возможностей. При открытии и развитии предприятий малого бизнеса одним из важнейших инструментов является качественная база данных с большим количеством опций и легкостью в управлении, занесении, извлечении и хранении информации. В своей работе я постаралась уделить максимальное внимание сочетанию этих важных для удобства в использовании качеств надежное хранение, сортировка и удобство в использовании информации.

Целью  работы является «Разработка системы управления данными по учету и анализу продаж для малого бизнеса». Для достижения указанной цели был выбран структурированный язык запросов SQL, в версии MS SQL Server 2012, который является специальной программой, с помощью которой создают и изменяют базы данных. Был также использован программу Microsoft Visual Studio 2012 для создания интерфейса пользователя системы.

В рамках , создана информационная система для склада предприятия, занимающегося продажей продуктов питания. Информационная система призвана помочь  в  работе сотрудников склада с данными, позволяя совершать такие операции как заполнение, редактирование, быстрый поиск и другие, затрачивая минимальное количество времени. Реализуется возможность для будущих заказчиков в удаленном доступе ознакомиться с линейкой продукции, ценами и другой информацией, а также возможность оформления заявки на приобретение товаров.

1. Аналитическая часть

Сегодня компьютер стал неотъемлемой частью управленческой системы предприятия. Как отмечает В.Н. Петров, современный подход к управлению предприятию предполагает еще и вложение денег в информационные технологии. Размер вложения определяется размером предприятия.

Важные задачи, решаемые с помощью использования программных средств являются:

1. Оперативное управление предприятия – информационная система решающая данную задачу строится на основе базы данных, в которых фиксируется вся возможная информация о предприятии.

2. Бухгалтерский учет – Система решающая данную задачу решается легко ввиду того, что задача бухгалтерского учета легко формализуется.

3. Предоставление информации о компании – Решение данной задачи становится актуальным, учитывая возросшая необходимость представления информации о компании в сети интернет.

4. Управление финансовыми потоками – качественно построенная система для решения этой задачи позволяет компании увеличить оборотные средства.

5. Документооборот – Любое предприятие обменивает документы с внешним миром. Автоматизация документооборота позволяет повысить эффективность управления предприятия.

6.Управление маркетингом – Решение данной задачи подразумевает сбор и анализ различной информации о рынке.

7. Управление производственным процессом – решая данную задачу, нужно учесть планирование и оптимизацию производственного процесса.

8.Управление складом, ассортиментом, закупками – решение данной задачи с помощью информационной системы предполагает автоматизацию процесса анализа движения товара.

2. Анализ исследуемой предметной области.

Объектом рассмотрения является информация, необходимая для налаживания процесса продаж торгового предприятия малого бизнеса. Учет и анализ продаж представляет собой совокупность процессов, необходимых для продуктивной работы предприятия.  Рассматриваемое предприятие имеет некий определенный перечень товаров для продажи. Как правило, заказчики могут выбрать товары из предоставленного списка и приобрести его сразу, или же оставить заявку на нужные товары с требуемыми характеристиками.