Экспертиза ценности документов

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность выбранной темы определяется тем, что экспертиза ценности на современном этапе является оптимизация состава документов, принимаемых на государственное хранение, т.е. нахождение путей уменьшения количества хранимых документов при сохранении максимума информации, представляющей научно-историческую ценность. Деятельность всех организаций, предприятий, учреждений связана с образованием большого количества различных по виду и содержанию документов. Однако не все документы имеют одинаковую ценность. Одни из них могут служить источниками для изучения политической, экономической и культурной жизни общества, так как несут ценную информацию. Значение других документов как источников не выходит за рамки узкопрактических целей. Следовательно, роль различных категорий документов в сфере управления и других сферах государственной, общественной и культурной жизни неодинакова. Хранение документов без необходимости связано с нерентабельными затратами и затрудняет поиск нужных документов, в то же время, преждевременное уничтожение документов может нанести серьезный ущерб интересам государства. Поэтому крайне важно определить документы, которые представляют научно-историческую ценность и отобрать их для постоянного хранения – это главная задача экспертизы ценности. Ценность документа определяют его информационные возможности, обусловленные историческим, научным, социальным, экономическим, политическим или культурным значением.

Стоит отметить, что в нашей стране довольно хорошо отработаны методологические и практические вопросы проведения экспертизы ценности традиционных документов. Существует система перечней документов с указанием сроков хранения, разработаны правила и рекомендации по отбору документов разных видов, определены источники комплектования государственных, муниципальных и ведомственных архивов, в организациях и государственных архивах действуют экспертные и экспертно-проверочные комиссии, в задачу которых входит рассмотрение архивных описей и номенклатур дел с установленными сроками хранения документов.

Объект – экспертиза ценности документов.

Предмет – условия научной оценки и изучения документов общества.

Цель курсовой работы: изучить и проанализировать экспертизу ценности документов, как условие научной оценки и изучение документов общества.

Гипотеза – можно предположить, что хранение документов без необходимости связано с нерентабельными затратами и затрудняет поиск нужных документов, в то же время, преждевременное уничтожение документов может нанести серьезный ущерб интересам государства.

Для достижения указанной цели необходимо решить следующие задачи:

• раскрыть понятие экспертиза ценности документов;
• выявить задачи экспертизы ценности документов;
• проанализировать критерии экспертизы ценности документов;
• подробно рассмотреть особенности экспертизы ценности документов личного происхождения.

Для решения поставленных задач, использовались такие методы исследования, как поисковые, аналитический, мониторинг печатных и электронных изданий.

Теоретическая основа исследования: данные исследования экспертиза ценности документов основываются на работах отечественных авторов: Басаков М.И., Быкова Т.А., Кузнецов И.Н., Стенюков М.В.

Практическая значимость работы заключается в возможности использования собранного материала, как методического пособия при написании выпускной квалификационной работы.

Структура курсовой работы состоит из титульного листа, введения, двух глав, заключения, списка литературы.

ГЛАВА I. ПОНЯТИЕ, ЗАДАЧИ И КРИТЕРИИ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

1.1. Понятие об экспертизе ценности документов

Основы методики экспертизы ценности документов начали формироваться в первой четверти XIX в. и окончательно сформировались уже в XX в.

Современная экспертиза ценности документов проводится, как правило, на основе нормативно-методических пособий: перечней, номенклатур дел, классификаторов.