Экспертиза ценности документов в делопроизводстве на современном этапе
Автор: Tatiana19990 • Апрель 11, 2019 • Курсовая работа • 7,485 Слов (30 Страниц) • 830 Просмотры
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………… | 2 |
1 Организация проведения экспертизы ценности документов………......... | 5 |
| 5 |
| 13 |
| 24 |
1.4 Порядок проведения экспертизы ценности документов………………. | 27 |
2 Экспертиза ценности документов в делопроизводстве на современном этапе…………………………………………………………………………… | 30 |
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………….......... | 36 |
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………........... | 39 |
ВВЕДЕНИЕ
Полный цикл взаимодействия человека с документной средой включает не только создание документов, их использование, в том числе доведение до исполнителей и само исполнение, но и хранение документов и сведений о них с целью последующего, возможно неоднократного, использования. Ведь документ создается для фиксации информации и передачи ее в дальнейшее пользование.
Документы, содержащиеся в процессе деятельности учреждений, организаций, предприятий, фирм, содержат информацию, ценность которой различна.
Именно для установления ценности различных документов и целесообразности дальнейшего их хранения проводится экспертиза ценности документов, проблематика которой рассматривается в данной курсовой работе.
Экспертиза ценности документов - одно из важнейших направлений деятельности работников делопроизводственной сферы. Так как именно стадии делопроизводства отводится главная роль в определении тех документов, которые подлежат передаче на вечное хранение, и в формировании их в первичные комплексы по функциям, направлениям деятельности с учетом видов и разновидностей документов, сроков хранения, Экспертиза ценности документов является важнейшей задачей работника сферы делопроизводства и архивиста.
Ведь итогом экспертизы ценности документов является полноценное комплектование ведомственных и государственных архивов документами. Именно в процессе экспертизы происходит формирование архивного фонда организации. Экспертиза играет роль определенного «сита», через которое просеивается весь поток документов.
Именно в процессе экспертизы ценности решается ответственная задача отбора на постоянное хранение оптимального количества документов, содержащих ценную научную информацию, а также ограждения государственных архивов от материалов справочного, информационного значения, так как первоначальное желание организации, как правило, сохранить как можно больше документов. Затем со временем приходит понимание, что много хранить невозможно и нет необходимости. Поэтому вопросы экспертизы ценности документов в делопроизводстве всегда пользовались заслуженным вниманием со стороны специалистов-документоведов.
Цель работы является изучение основных проблем экспертизы ценности документов в делопроизводстве.
Для достижения поставленной цели необходимо решать следующие задачи:
- дать характеристику экспертизы ценности документов в делопроизводстве
- раскрыть понятие экспертизы ценности документов;
- описать задачи и критерии экспертизы ценности документов;
- определить проблемы экспертизы ценности документов в делопроизводстве.
Методика экспертизы складывалась в течение длительного периода времени. Основы начали закладываться в ХIV-ХVШ вв. Более бурное развитие экспертиза получила в XIX в. и окончательно сформировалась в XX в. Ученые еще в XIX веке указывали на необходимость выработки научных основ экспертизы и законодательной защиты документальных богатств от уничтожения: «Необходим закон о немедленном прекращении уничтожения архивных дел в учреждениях всех ведомств. Практика, основанная на действующих, высочайше утвержденных положениях и правилах Комитета Министров, обратила это важное и трудное дело в очень легкое, но влекущее за собою в последнее десятилетие повальное разрушение русских архивов.
...