Теоретические основы делопроизводства

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное

образовательное учреждение высшего образования

«Челябинский государственный университет»

(ФГБОУ ВО «ЧелГУ»)

Костанайский филиал

Кафедра экономики

Самостоятельная работа студента

СРС №1 по теме «Теоретические основы делопроизводства»

по дисциплине «Основы делопроизводства»

Костанай, 2022 г.

По горизонтали:

1. Деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов. (делопроизводство)

6. Юридическое или физическое лицо, в процессе деятельности которого образуется документальный фонд. (фондообразователь)

8. Подготовка архивных документов к изданию и осуществление их издания в соответствии с общепринятыми научными принципами и нормами. (публикация)

9. Изменение первоначальных физико-химических свойств документа под воздействием внешних и внутренних факторов. (старение)

10. Свойство электронного документа, при котором содержание электронного документа является полным и точным представлением подтверждаемых операций, деятельности или фактов и которому можно доверять в последующих операциях или в последующей деятельности. (достоверность)

15. Данные, описывающие контекст, содержание, структуру документов, обеспечивающие управление документами в информационной системе. (метаданные)

По вертикале:

2. Аудиовизуальный документ, созданный способом видеозаписи, фиксирующим информацию в виде последовательно расположенных изображений - динамичных образов. (видеодокумент)

3. Устройство, используемое для заверения подлинности подписи должностного лица посредством нанесения его оттиска на документ. (печать)

4. Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. (документооборот)

5. Реквизит, содержащий указания должностного лица по исполнению документа. (резолюция)

7. Реквизит, фиксирующий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа. (виза)

11. Реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица. (подпись)

12. Цифровое или буквенно-цифровое обозначение дела в соответствии с номенклатурой дел организации. (индекс)

13. Особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и/или его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и/или автографичности. (уникальный)

14. Лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа. (бланк)