Структур оформления описи при экспертизе ценности архивных документов в организации

Министерство образования Московской области

ГОУ ВО МО

«Государственный гуманитарно-технологический университет»

Гуманитарно-педагогический колледж

КУРСОВАЯ РАБОТА

по МДК.02.03. Методика и практика архивоведения

на тему:

«СТРУКТУРА ОФОРМЛЕНИЯ ОПИСИ ПРИ ЭКСПЕРТИЗЕ ЦЕННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИИ»

                                  Оценка

___________/__________________/

                                                              ______________________________

(подпись руководителя)

Орехово-Зуево

2018

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ        3

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ        6

1. Понятие об экспертизе ценности документов        6

1.1. Задачи экспертизы ценности документов        6

1.2. Критерии экспертизы ценности документов        9

2. Порядок проведения экспертизы ценности в организации. Особенности проведения экспертизы ценности электронных документов        15

3. Организация экспертизы ценности документов. Система экспертных органов        18

4. Оформление результатов экспертизы ценности документов        20

5. Составление описи как результат проведения экспертизы ценности документов        23

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ        28

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ        36

ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Деятельность различных предприятий, организаций, учреждений связана с образованием различных по виду, содержанию документов, но не все имеют одинаковую ценность. Например, могут служить для изучения политической, экономической и культурной жизни общества, так как несут ценную информацию. Другие же документы как источники не выходят за рамки узких практических целей. Роль всех категорий документов в сфере управления и других сферах жизни неодинакова.

Хранение документов без необходимости связано с нерентабельными затратами и затрудняет поиск нужных документов. Преждевременное уничтожение документов может нанести серьезный ущерб интересам государства. Главной задачей экспертизы ценности документов является определить документы, которые представляют научно-историческую ценность, отобрав их для постоянного хранения. Ценность документа определяют его информационные возможности, обусловленные историческим, научным, социальным, экономическим, политическим и культурным значением.

Экспертиза ценности документов проводится ежегодно работниками службы ДОУ совместно с ЦЭК (ЭК) организации под методическим руководством архива.

Экспертиза ценности документов – это определение научно-исторической, социально-культурной ценности и практической значимости документов с целью установления сроков их хранения и отбора на хранение. Задача экспертизы ценности на современном этапе является оптимизация состава документов, которые принимаются на государственное хранение, т.е. нахождение путей уменьшения количества хранимых документов при сохранении максимума информации.

Работа любой организации или предприятия всегда связанна с большим количеством документов различных по содержанию и виду. Не все документы одинаковой ценности.

Одни могут быть узкопрактических целей, другие же служат источниками для изучения какой-либо жизни общества (политической, культурной или же экономической), т.к. несут ценную для общества информацию и знания.

Из этого сделаем вывод, что роль документов в сфере управления и других сферах культурной жизни неодинакова. Документы, которые хранятся без необходимости являются причиной нерентабельных затрат, а также затрудняют поиск нужных. При этом уничтожение документов может нанести серьезный ущерб интересам государства. Поэтому важно определять какой вид документа имеет научно-историческую ценность, а какие нет. Ценность документа определяют его информационные возможности, обусловленные историческим, научным, социальным, экономическим, политическим или культурным значением. Затем отобрать их для постоянного хранения в архив.