Библиографическая информация

Библиографическая информация (БИ) — «информация о документах, необходимая для их идентификации и использования».

Средой функционирования БИ является система документальных коммуникаций, которая, в свою очередь, является подсистемой социальных коммуникаций. Коммуникация вообще — это опосредованное и целесообразное взаимодействие двух субъектов. Социальная коммуникация есть движение смыслов в социальном времени и пространстве. Смыслы, движущиеся в социальном времени и пространстве от коммуниканта (человека передающего информацию) к реципиенту (человеку принимающему информацию), представляют собой знания, умения, стимулы, эмоции.

С изобретением письменности, а затем книгопечатания, между производством и потреблением информации появился посредник — документ, и постепенно сформировалась система документальных коммуникаций, включающая, с одной стороны, учреждения и организации, которые производят документы (например, издательства), способствуют их распространению (книжные магазины, библиотеки), хранению (архивы) и, с другой — потребителей информации (читателей). В библиографоведении принято данную систему обозначать следующим образом: «документ — потребитель информации» (Д — П).

Таким образом, система документальных коммуникаций — это среда функционирования библиографической информации.

Часто люди удовлетворяют свои информационные потребности в результате общения с другими людьми, чтения литературы, просмотра телепередач, обращения к Интернету. Но необходимая информация иногда оказывается недоступной в силу существования информационных барьеров. Рассеивание документов во времени и пространстве образует информационные барьеры, преодолению которых способствует библиография. Библиографическая информация является посредником в системе документальных коммуникаций, помогающим преодолеть информационные барьеры.

Информационные барьеры в системе документальных коммуникаций делятся на:

1. Объективные (пространственные, географические, количественные, содержательные, качественные и др.).

2. Субъективные (языковые, психологические, барьеры воображения, стратегически-поисковые, временные, экономические).

3. Информационные барьеры, возникающие по вине создателей документов и посредников в системе документальных коммуникаций (режимные, ведомственные, несоблюдением стандартов на публикации, библиотечно-библиографические).

Для поиска необходимой информации люди вынуждены обращаться к посредникам (библиотекарям и библиографам). Информационные барьеры существовали, существуют и будут существовать.

Особенность (специфика) библиографической информации в том, что она организует движение к пользователям не самих документов, а лишь сведений о них.

Исторические формы существования библиографической информации:

• аффинная БИ — информация о документе в самом документе (создана всеми, кто работал над книгой), неразрывно связана с документом. Это вся совокупность сведений, характеризующих книгу;

• зависимая БИ — зависит от места, где хранится документ (алфавитный каталог библиотеки);

• полузависимая БИ (каталог библиотеки в виде книги, электронный

каталог на сайте библиотеки);

• независимая, диагенетическая БИ — БИ, которая не зависит от места хранения документов (библиографическое пособие);

• латентная БИ (скрытая БИ)— прикнижная и пристатейная БИ: сведения о цитируемой литературе, вспомогательные указатели, цитаты;

• все ссылки автора на источники;

• все списки литературы к изданию.

Библиографическая информация возникает в результате процедуры аналитико-синтетической обработки документов. Эта процедура заключается в выявлении элементов формы и содержания документа, позволяющих составить его сжатую (свернутую) информативную характеристику, и последующем объединении их в целостную библиографическую запись.