Виды и типы собраний

 Доклад по теме: Виды и типы собраний.

Собрание - это место, где группа создает свой собственный фонд из общих знаний, опыта, взглядов и представлений, которые индивиды пережили и обсудили между собой. Такой общий фонд не только помогает членам группы более осмысленно выполнять свою работу, но также существенно повышает скорость и эффективность всех видов коммуникаций между ними.

Исследуя и комментируя поступающую информацию, группа осуществляет важный «пищеварительный» процесс, позволяющий отобрать все ценное и отбросить остальное. Некоторые этологи называют такую способность разделять знания и опыт внутри группы «коллективным разумом», понимания под этим единое сознание, распределенное по некоторому количеству индивидов. Они признают, что «коллективный разум» обладает особой творческой силой. Собравшаяся вместе группа людей зачастую способна породить более продуктивные идеи, планы и решения, чем отдельный индивид или же несколько индивидов, работающих в одиночку. Разумеется, итогом собрания также вполне может стать совершенно никчемный результат или вообще отсутствие результата, если это плохое собрание. Собрание помогает каждому индивиду понять коллективную цель, а также, каким образом он сам, его работа и работа других людей могут способствовать успеху группы. Собрания можно разделить по масштабу на три большие категории: ассамблеи - свыше 100 человек, где от присутствующих ожидается немногим более, чем слушать основных докладчиков; совет - 40-50 человек, собравшихся, главным образом, с целью выслушать основных докладчиков, но которые могут выступать с вопросами или комментариями и которых иногда просят высказаться самих; комитет - до 10 (максимум 12) человек, которые выступают более или менее на равных под руководством и контролем председателя. Это самый распространенный тип собраний во всем мире.

На практике выделяют три следующие категории собраний:

1. Ежедневное собрание, когда люди совместно работают над одним проектом, преследуя общую цель, и принимают решения без соблюдения формальностей, общим согласием.

2. Еженедельное или ежемесячное собрание, когда участники работают над разными, но параллельными проектами и где присутствует определенный элемент состязательности, а также высока вероятность того, что окончательное решение будет принято самим председателем.

3. Нерегулярные, редкие, специальные встречи и совещания, где присутствуют люди, которые обычно не контактируют в процессе своей работы и работа которых мало или вообще не связана с деятельностью других. Их объединяет лишь сам проект, для продвижения которого организована встреча, а мотивирует общее желание - успех проекта.

Из трех перечисленных типов собраний первый, характерный для повседневного рабочего окружения, самый распространенный и наиболее подходящий для того, чтобы быть успешным. Условия его проведения обычно гарантируют, что собрание будет коротким, а привычка участников работать бок о бок друг с другом - что общение будет эффективнее.

Иначе обстоит дело с двумя другими типами. На таких встречах многочисленные и разнообразные человеческие противотоки способны увести дискуссию от основной темы, а ошибки со стороны председателя - свести на нет ее цели.