Отчет по практике в ООО «ГРОСО»
Автор: Наталья Андреевна Смирнова • Декабрь 4, 2018 • Отчет по практике • 3,517 Слов (15 Страниц) • 372 Просмотры
Государственное профессиональное образовательное учреждение
Ярославской области
Ярославский торгово-экономический колледж
УТВЕРЖДАЮ
Зав. практикой
__________ О.С. Смирнова
«____» _________ 201__ г.
М.П.
ОТЧЕТ
ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ
по модулю ПМ.02.
«ОРГАНИЗАЦИЯ АРХИВНОЙ И СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЙ РАБОТЫ ПО ДОКУМЕНТАМ ОРГАНИЗАЦИИ»
специальность 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение
Студента заочной группы 3 ДОУ Смирновой Натальи Андреевны Нименование организации: ООО “ГРОСО” Руководитель от учебного заведения: Федорченко Светлана Юрьевна Руководитель от организации: Чеховский Андрей Анатольевич М.П Дата регистрации: _____________ Оценка: ______________________ | ||
г. Ярославль, 2019г.
СОДЕРЖАНИЕ
1 | Структура организации и краткая характеристика | 3 |
2 | Схема электронного документооборота организации | 4 |
3 | Организация проведения экспертизы ценности документов | 5 |
4 | Номенклатура дел архива организации | 6 |
5 | Организация деятельности архива с учетом статуса и профиля архива | 7 |
6 | Современные компьютерные технологии в архиве | 8 |
7 | Подготовка дел к передаче на архивное хранение | 8 |
8 | Научно-справочный аппарат (каталоги, указатели, путеводители, обзоры) | 9 |
9 | Обработка документов для передачи в архив | 9 |
10 | Размещение документов в архиве с постоянным и временным сроком хранения | 10 |
11 | Методики консервации и реставрации архивных документов | 10 |
12 | СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ | 12 |
13 | Приложения |
ВВЕДЕНИЕ
Практика – это одна из важнейших составляющих профессиональной подготовки специалистов. Она направлена на закрепление в производственных условиях знаний, на овладение производственными навыками, передовыми технологиями, для последующего применения.
При прохождении практики в ООО «ГРОСО» я занимала должность помощника секретаря руководителя.
В процессе практики был изучен состав видов служебных документов, порядок и особенности их оформления. Подробно изучен процесс движения документов на всех этапах документооборота: от момента получения и создания документа до момента отправки на исполнение.
Поскольку функции службы делопроизводства возложены на секретариат, у меня была возможность подробно изучить особенности ведения как текущего делопроизводства, так и процесса подготовки документов для сдачи в архив.
Принимала участие в таких этапах работы с документами, как регистрация исходящих документов, сортировка, набор текста документа на компьютере, копирование документов, подготовка дел к передаче на хранение (составление внутренних описей и листов-заверителей, нумерация листов, оформление обложек дел).
Цель отчета: закрепление полученных теоретических знаний, приобретение практических навыков и профессиональных знаний по избранной специальности, подготовка к преддипломной практике в учреждениях, организациях, на предприятиях.
...