Құжаттарды жасау және өңдеу тәртібі

Кенжеғали Сағадиев атындағы

Халықаралық Бизнес Университеті

[pic 1]

Бухгалтерлік есеп және аудит

СРСП

Реферат: Құжаттарды жасау және өңдеу тәртібі.

Қабылдған: Мырзаханова Дария

Орындаған: Аман Райымбек

Факультет: Тұрақты туризм

Группа: 21.541

2023

ЖОСПАР

1. Құжат;

1.1 Реквизит;

1.2 Іс қағаздарын жүргізу;

1.3 Құжат құру процесс;

1. Құжаттарды өңдеу;
2.  Ақпараттық-аналитикалық қызмет

Қорытынды.

Құжаттарды жасау және өңдеу тәртібі.

 «Құжат» деген сөзінің мағынасы ол латынша documentum-куәлік, дәлелдеу. Құжат жасау-бұл ауқымы жағынан да, алуан түрлілігімен де ерекшеленетін құжаттамалық қызметтің маңызды түрі. 1962 жылы американдық экономист Ф. Махлуп ақпараттық өндіріспен байланысты адам қызметінің 50-ден астам түрін анықтады, олардың басым бөлігі құжат өндірісі болып табылады.

Құжат сөзінің мағынасына қарай бірнеше түрге бөлінеді:

1) Бір құқықты немесе фактіні растау құжат кезінде;

2) Жеке тұлғаның басын ресми ретінде тұдғаландыру кезінде (куәлік, паспорт т.б);

3) Бір нәрсе туралы жазба айғақ (тарихи деректер).

Құжаттар қызметтің әртүрлі салаларында, білім салаларында, өмір салаларында қолданылады, көптеген ғылыми пәндерді зерттеу объектісі т. сондықтан "құжат" ұғымының мазмұны көп қырлы және қай салада, қандай мақсатта қолданылатынына байланысты анықталады.

Реквизит- дегеніміз жеке алынған кез келген құжаттың міндетті элементі болып табылады(номер, қол, дата т.б). Мұндай элементтердің жиынтығы құжатты тануға мүмкіндік береді.

Ақпаратты бекітетін (көрсететін) құжат оның сақталуын және жинақталуын қамтамасыз етеді, басқа адамдарға беруге, бірнеше рет пайдалануға, уақыт өте келе ақпаратты қайтаруға мүмкіндік береді. Мекемелер мен кәсіпорындарда құжаттар келесі функцияларды орындауы керек.

1. Негізгі функция (процестер мен оқиғаларды құжаттау).
2. Есептік-бағалау функция;
3. Сот-құқықтық бағалау функция;
4. Есепке алу-кадрлық функция;
5. Оқу функциясы;
6. Техникалық жетістіктер мен мәдени құндылықтарға куәлік қағидаттау функциясы.

Іс қағаздарын жүргізу-бұл құжаттарды дайындауды және кеңсе құжаттарымен жұмыс істеуді қамтамасыз ететін қызмет саласы. Соңғы уақытта "басқаруды қамтамасыз ету құжаттау" (БҚҚ) термині жиі қолданылуда. Термин іс жүргізудің ұйымдастырушылық-техникалық негізін жетілдіруге, құжаттармен жұмыс саласында есептеу техникасы құралдарын, ақпаратты жинау, өңдеу, сақтау және пайдаланудың заманауи ақпараттық технологияларын енгізуге байланысты пайда болды.

Құжаттарды құруға, оларды тіркеуге, жіктеуге, жылжытуға, есепке алуға және сақтауға байланысты жұмыстардың жиынтығы іс жүргізу деп аталады. Адам өмірі құжаттармен тікелей байланысты. Адам туылған кезде оған алғашқы құжатты — туу туралы куәлікті жазады. 16 жасқа толған кезде жеке басын куәландыратын құжат жеке куәлік алады. Мектепті бітіру орта білім туралы аттестатпен расталады.

Кез-келген басқарудағы шешім қарастырылып отырған мәселеге немесе Басқару формасына қатысты ақпаратқа негізделген. Ақпаратқа сенімділік пен дәлдіктен басқа екі қатаң талап қойылады: біріншіден, ол уақтылы болуы керек, екіншіден, ең дұрыс шешім қабылдау үшін жеткілікті болуы керек.

Егер ақпарат кеш болса, сіз кез-келген іс-шараға, іс-шараға қатыса алмайсыз. Сіз мүмкіндікті жіберіп алдыңыз. Екінші жағынан, егер ақпарат жеткіліксіз болса, сіз мәселені тек ішінара білесіз, содан кейін шешім ең дұрыс болмайды, тіпті егер ол барлық фактілерді толық ескермесе де, дұрыс емес шешім болуы мүмкін.

Жұмысқа орналасу кезінде олар өтініш, түйіндеме, жеке парақ және т.б. жазады, ал еңбек қызметінің басталуы еңбек кітапшасына жазылады. Әр түрлі өмірлік жағдайларда сенімхаттар, қолхаттар жазу, еңбек шартын жасау, өмірбаян мен мінездеме жазу, жеделхаттар, телефондар, факстар жіберу қажет.