Расчеты с подотчетными лицами

Введение

Важной стадией кругооборота капитала организации является процесс производства. Для осуществления финансово- хозяйственной деятельности организации используют наличные денежные средства для расчетов с сотрудниками  по расходам на командировки, на оплату представительских расходов, для приобретения за наличный расчет материально-производственных запасов, оплаты выполненных работ, расчетов за оказанные услуги, а также на иные хозяйственные расходы. Таким образом, практически на каждом предприятии возникают вопросы, связанные с расчётами с подотчётными лицами.

Наличные и денежные средства во всех случаях расчетов осуществляются через подотчетных (материально ответственных) лиц. Эта группа расчетов  необходима довольно жестких правил наличного денежного обращения, а также правильностью и своевременностью документального оформления выдачи денежных средств под отчет и их последующего списания.

В процессе осуществления расчетов наличными денежными средствами у персонала различных организаций возникает задолженность. Управление задолженностью имеет особое значение в условиях инфляции, когда иммобилизация собственных оборотных средств становится особенно невыгодной.

Зачастую расчеты с подотчетными лицами в основном в деятельности любого предприятия носят массовый характер и связаны с различными разделами учета, такими как  операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и это вызывает высокую трудоемкость и значимость контроля расчетов с подотчетными лицами.

Актуальность выбранной темы состоит в том, что для укрепления расчетной дисциплины  необходимо рационально организовать расчеты с подотчетными лицами  это будет способствовать, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, усилению ответственности предприятий за соблюдение расчетов, ускорению оборачиваемости оборотных средств предприятий и организаций. Как следствие улучшение финансового состояния предприятий и организаций.

Большая роль при этом отводится бухгалтерскому учету, с помощью которого сплошным образом, непрерывно и взаимосвязано отражаются все документально подтвержденные факты хозяйственной жизни, чем обеспечивается достоверность информации о расчетах с подотчетными лицами, а так же своевременность и правильность расчетов с подотчетными лицами.

Правильная организация учета расчетов с подотчетными лицами, с одной стороны, обеспечивает соответствующий контроль за использованием на предприятии денежных средств и, с другой стороны, позволяет предприятию соблюдать налоговое законодательство в части налогообложения физических лиц.

Объектом исследования в выпускной квалификационной работе является АО «Тандер».

Предметом исследования является учет расчетов с подотчетными лицами на АО «Тандер».

Целью выпускной квалификационной работы является рассмотрение нормативно-правовой базы организации расчетов с подотчетными лицами, организация  учетов расчетов с подотчетными лицами на материалах конкретного предприятия и разработка предложений по усилению контроля расчетов.

В рамках поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• определить сущность и значение расчетов с подотчетными лицами;
• изучить теоретическую основу учета расчетов с подотчетными лицами; 
• рассмотреть основы организации синтетического, аналитического учета расчетов с подотчетными лицами;
• рассмотреть  нормативно-правовое регулирование учета расчетов с подотчетными лицами; 
• произвести анализ финансового состояния организации;
• рассмотреть организацию бухгалтерского учета и учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии;
• оценить систему контроля за учетом расчетов с подотчетными лицами;
• наметить пути совершенствования учета и контроля по данному участку учета.

Методы, используемые для достижения поставленных задач: