Расчеты с подотчетными лицами. Авансовые отчеты

Практическая  робота 8

Тема: Расчеты с подотчетными лицами. Авансовые отчеты.

Цель: выучить порядок и особенности расчетов с подотчетными лицами. Научиться  составлять  авансовые отчеты.

Программное обеспечение: Компьютер, ОС Windows, 1С: Предприятие 8.1. Теоретические сведения. Расчеты с подотчетными лицами Денежные расчеты с подотчетными лицами отображаются описанными выше документами ("Расходный кассовый ордер" и "Приходный кассовый ордер") с указанием соответствующего вида операции, подотчетного лица и суммы. При возвращении задолженности (документ "Приходный кассовый ордер") дополнительно указывается документ, за которым были выданы денежные средства подотчетному лицу. Отчетность подотчетного лица о потраченных средствах оформляется с помощью документа "Авансовый отчет" (меню "Касса" - "Авансовый отчет").      В документе "Авансовый отчет" на закладке "Авансы" указываются документы, за которыми выдавались наличные средства и суммы, за которые подотчетное лицо отчитывается. На остальных закладках  отображается назначение потраченных подотчетным лицом сумм.   Данные, указанные в разных табличных частях документа, определяют счета дебета, которые будут содержаться в проведениях в корреспонденции со счетом 372 "Расчета с подотчетными лицами". На закладке "Товары" указывается перечень товарно-материальных  ценностей (ТМЦ), которые выбираются из справочника "Номенклатура".   При подстановке пользователем той или другой номенклатурной позиции из справочника "номенклатура" система автоматически вносит соответствующие счета для бухгалтерского и налогового учета номенклатуры и учета НДС по умолчанию. Считается, что указаны ТМЦ поступают на склад, указанный в поле "склад" в верхней части формы документа.  При введении количества и цены ТМЦ общая сумма и сумма НДС рассчитываются автоматически.  Если поступила возвратная тара, то заполняется закладка "Тара". Возвратная тара является видом ТМЦ, который требует обособленного бухгалтерского учета (подробнее будет рассмотрено позже).Если подотчетное лицо расплатилось с контрагентом, то в документе "Авансовый отчет" заполняется закладка "Оплата".  На этой закладке указывается контрагент (выбирается из справочника "контрагенты") и другие данные, необходимые для учета взаиморасчетов с контрагентами. После введения контрагента система подставляет счета учета расчетов и счета учета авансов по умолчанию.   При приобретении товаров или оплате услуг подотчетным лицом можно заполнить закладку "другое" и тем же отнести стоимость услуг или товаров, например, на расходы предприятия. Кнопкой "Печать" можно сформировать регламентированную печатную форму авансового отчета. Расчеты с подотчетными лицами по банковским картам  Организация может перечислять денежные средства подотчетным лицам на банковские карты. При этом могут использоваться как личные банковские карточки сотрудников, так и корпоративные банковские карточки. Использование личных банковских карточек сотрудников .              Для перечисления денежных средств под отчет через корпоративные банковские карты,  организация должна открыть в банке специальный карточный счет, получить в банке необходимое количество платежных карт, "привязанных" к этому счету и выдать эти карточки сотрудникам.      Возможно также открытие нескольких карточных счетов (например, отдельный счет для каждой карточки). Владельцем карточки при этом является организация, а пользователем - конкретный сотрудник (как правило, карточки именные, и осуществлять операции ими может только один конкретный человек). Карточные счета могут быть открыты как в гривнях, так и в валюте. Сотрудник, получив карту, может с ее помощью оплачивать товары и услуги, а также снимать наличные деньги.     В отличие от обычного банковского счета, все операции по затрате денежных средств из карточного счета считаются выдачей под отчет сотруднику - пользователю корпоративной банковской карты.      Перечисление денежных средств на специальный карточный счет при использовании расчетной (дебетовой) корпоративной карты оформляется документом "Платежное поручение исходное" с видом операции "Перевод на другой счет организации".      Зачисление кредита на специальный карточный счет оформляется документом "Платежный ордер на поступление денежных средств" с видом операции "Расчеты по кредитам и ссудам".