Построение системы управленческого учета в компании и аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета

ЭССЕ: Построение системы управленческого учета в компании и аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета.

1. Построение системы управленческого учета

Управленческий учет в моем понимании – это организованная и структурированная удобным для восприятия способом информация (различные экономические сведения) о работе предприятия (в том числе его подразделениях), позволяющая принимать эффективные управленческие решения.

Управленческий учет опирается на данные бухгалтерского учета на предприятии, а также на планирование и анализ работы предприятия на всех участках в их взаимосвязях друг с другом. Система управленческого учета призвана оперативно и достоверно информировать менеджеров и сотрудников об имеющих место в работе предприятия сбоях и тенденциях. Это необходимо для того, чтобы своевременно скорректировать их, и добиться выполнения поставленных целей и задач, достижения запланированных показателей.

Так можно схематично представить систему управленческого учета следующим образом:

[pic 1]

Все перечисленные блоки взаимосвязаны между собой и не могут существовать друг без друга: так, например, невозможно формирование планов доходов и расходов без нормативов расходования денежных средств, или спланировать инвестиции без понимания общего финансирования предприятия.

Однако, для построения эффективного управленческого учета необходимо следовать таким принципам как:

- сопоставимость данных - то есть возможность анализировать сравнивать и интерпретировать работу подразделений предприятия по идентичным показателям. Для этого учет на подразделениях предприятия должен быть выстроен по единым принципам (например, в рамках сельскохозяйственного холдинга все зерновые компании должны вести учет придерживаясь единой учетной политики).

- полнота информации – анализируемая информация должна быть максимально полной и достоверной. Все подразделения обязаны обеспечить и несут ответственность за полноту и достоверность информации.

- простота восприятия или ясность данных – достигается езусловно при выполнении критериея сопоставимости. Также зачастую зависит от личных предпочтений управленца (учредителя) кто-то лучше воспринимает информацию в виде диаграмм, кто-то в табличном виде и т.п.

- временная периодичность – все подразделения формируют отчетность в единые сроки и за одинаковый период времени.

- постоянность и оперативность – данные имеют ценность если ими оперируют постоянно, сравнивают в динамике и если они достаточно оперативны.

- организационная эффективность – содержание системы управленческого учета не должно превышать ее эффективность. (Простыми словами не следует придерживаться принципа «учет ради учета» при ничтожности для принятия управленческих решений).

[pic 2]

Конечно же, управленческий учет имеет отличия от финансового учета и регламентируется главным образом требованиями менеджмента на конкретном предприятии (см. схему выше).

Несмотря на относительную свободу в формировании системы управленческого учета существуют проверенные практикой основные его инструменты, которые могут обеспечить эффективность системы:

1. Бюджетирование – это основа управленческого учета. Необходимо для рационального использования ресурсов предприятия, оценки его потребностей и источников их удовлетворения. А также для планирования и оценки фактических показателей и отклонений.
2. Процессный и проектный методы учета затрат.

Процессный метод применяется для расчета составления реального отношения расходов и продукции, произведенной за конкретный период. Этот метод подходит для серийного однотипного производства. Например, производство консервов на заводе за май месяц.

Проектный метод – это планирование производства в рамках определенного цикла либо проекта. От начала его выполнения до полного завершения. Например, выполнение проекта по изготовлению партии уникальных изделий на заказ.