Перспективы роботизации аудита в Беларуси

Перспективы роботизации аудита в Беларуси

На сегодняшний день во время глобального тренда к цифровизации, компании, которые совершенствуют свою работу и внедряют автоматизированные аспекты работы получают конкурентное преимущество. Не исключением стала и область аудита. Представители большой четверки (PriceWaterhouseCoopers, Deloitte, Ernst&Young, KPMG) уже активно применяют собственные цифровые программы, разработанные внутренними IT-специалистами с учетом специфики каждого отдельного аудитора-гиганта [1]. Они используют в своей деятельности такие инновационные технологии, как искусственный интеллект, блокчейн, цифровая валюта. Одним из перспективных направлений эволюции традиционной операционной модели бизнеса является использование технологии RPA.  

Роботизированная автоматизация процессов (Robotic Process Automation (далее RPA)) – это автоматизация простых постоянно повторяющихся процессов с предсказуемым исходом, которые ранее обычно выполнялись людьми [2]. Роль же человека смещается с рутинной проверки информации на изучение результатов деятельности компьютерных программ и решении нестандартных задач [1].

По оценке Gartner в 2013 году мировой рынок RPA составлял 260 млн долл., в 2020 превысил 680 млн долл., а в 2022 достигнет 2,4 мдрд долл. Также, по их оценке, 60% компаний с выручкой более 1 млрд долл. уже внедрили роботов. Белорусский рынок RPA находится в начале своего формирования. По результатам исследования, проведенного компанией Ernst&Young на основании данных парка высоких технологий, только 12% резидентов парка используют роботов в своей деятельности, что является достаточно низким показателем [3].

А между тем, внедрение RPA в аудит способствует быстрому и качественному анализу больших массивов информации и как следствие повышению экономической эффективности аудита и выручки аудиторских организаций. Рассмотрим основные преимущества RPA для компаний, осуществляющих профессиональный аудит и бухгалтерский учет:

• Снижение времени и сложности контроля качества
• Повышение производительности и качества оказываемых услуг
• Повышение уровня достоверности данных
• Повышение уровня конфиденциальности при обработке данных
• Упрощение процесса масштабирования
• Повышение удовлетворенности клиентов за счет снижения стоимости аудиторских услуг
• Снижение до минимума уровня отклонений, ошибок и упущений

Безусловно, вводя в эксплуатацию технологии RPA организации должны быть готовы столкнуться и с определенными трудностями.  Прежде всего это достаточно высокие первоначальные инвестиции на покупку программного обеспечения и наймом программистов. И в таких странах, как Республика Беларусь, где стоимость человеческого труда низкая, только самые крупные компании могут себе позволить такие технологии [2].

Также неявно существует и зависимость от квалифицированного персонала для установки, обслуживания и обучения роботов. Кроме того, роботам присуща такая черта, как неспособность адаптироваться к неопределенности.  Эта слабость очевидна, когда они вынуждены реагировать на ситуации, отличающиеся от заданного алгоритма. Поэтому возникает необходимость в специалистах, умеющих работать с настройкой опций, позволяющих эффективно внедрить процессы роботизации.

Организации могут столкнуться и с такими трудностями, как вопрос толерантности к новым технологиям – критическое отношение работников к внедрению роботов, а также риск возможных ошибок и неисправностей в работе системы. Поэтому при принятии решения о внедрении RPA аудиторской организации необходимо оценить, как выгоды, так и потенциальные риски

Так какие же процессы могут быть роботизированы? На современном этапе роботов рассматривают как заменителей членов аудиторской группы с низшей квалификацией – помощников и стажеров, основной задачей которых является сбор первичной информации и ее анализ [4] RPA помогает с аудитом данных, который не требует аудиторского заключения на каждом этапе. Ниже приведены способы, где RPA может быть полезен:

• Решение о принятии или непринятии задания от клиента

В соответствии с Национальными правилами аудиторской деятельности в отношении принятия аудиторских заданий аудиторская организация должна оценить возможность проведения аудита у аудируемого лица и по результатам такой оценки принять решение о его проведении либо обоснованно отказаться. В настоящее время сбор информации такого характера осуществляется аудитором в средствах массовой информации или на сайтах соответствующих государственных органов. Применение облачных технологий и разработка специальных поисковых систем может заменить человека в этом процессе. С гораздо большей скоростью поисковый робот может находить и анализировать представленную в интернете информацию о потенциальном или фактическом клиенте аудитора. [4]