Взаємозв’язок синтетичних і аналітичних рахунків бухгалтерського обліку

Синтетичні та аналітичні рахунки

Ми розглянули групування економічно однорідних груп засобів і їх джерел у балансі та відображення їх на рахунках. Кожній статті балансу відповідає окремий бухгалтерський рахунок, на якому відображають економічно однорідні засоби або їх джерела синтетичними, а облік, який ведеться за допомогою синтетичних рахунків, - синтетичним обліком.

Проте для оперативного управління підприємством потрібна більш детальна інформація про наявність і рух кожного виду засобів та їх джерел. Її одержують за допомогою аналітичних рахунків. Вони  призначені для обліку наявності та руху конкретних видів засобів і їх джерел. Облік, який ведеться за допомогою аналітичних рахунків,називають аналітичним. Аналітичні рахунки ведуть  для розшифрування та уточнення Інформації, яка відображена на синтетичному рахунку. Тобто синтетичний рахунок поділяється на аналітичні рахунки. Їх кількість за кожним синтетичним рахунком підприємство визначає самостійно залежно від потреби, деталізації облікової інформації. В синтетичному обліку використовують і натуральні та трудові вимірники. Між синтетичними та аналітичними рахунками є прямий взаємозв’язок, оскільки на них відображається одна й те сама інформація, але різним ступенем деталізації: на синтетичному рахунку – в узагальненому сумарному вираженні, трудових вимірниках. Якщо синтетичний рахунок, активний, то і всі аналітичні рахунки, які ним об’єднуються, також активні. Аналогічно і щодо пасивних рахунків. Залишки за аналітичними рахунками узагальнюють на синтетичному рахунку, тому сума залишків усіх аналітичних рахунків має дорівнювати залишку за синтетичним рахунком, до якого вони були відкриті. Господарські операції відображаються на синтетичному й аналітичному рахунках за єдиним правилом, тобто якщо синтетичний рахунок дебетується,то й аналітичні рахунки (один або де кілька) дебетуються,  то й аналітичні рахунки (один або декілька) дебетуються на цю загальну суму. Аналогічно і за кредитом рахунків. На перший погляд може здаватися, що діє не подвійний, а потрібний запис: записують раз за дебетом і раз за кредитом кореспондуючих рахунків, а потім ще додатково за аналітичними рахунками. Насправді подвійний запис використовується тількі між синтетичними рахунками,які кореспондують між собою. Запис за аналітичними рахунками – це додатковий запис із метою розшифрування та уточення облікової інформації. Між аналітичними рахунками кореспонденції немає, вона є тільки між синтетичними рахунками. Одже, сума оборотів за дебетом і кредитом синтетичного рахунку, який об’днує відповідні аналітичні рахунки. Аналітичні рахунки включають бе посередньо в синтетичний рахунок. Приклад синтетичні рахунок Виробничі запаси, аналітичні рахунки до нього рахунки Дошки, Цемент, Шифер та ін. Їх кількість не регламентована і встановлюється підприємством самостійно. Проте часто виникає необхідність у додаткового групуванні  аналітичних рахунків за певною ознакою у межах синтетичного рахунку.Таке групування називається субрахунком. Субрахунок – теж синтетичний рахунок,але такий, який, об’єднує відповідні групи аналітичних рахунків і водночас узагальнюється синтетичним рахунком. Таким чином, діє трирівнева вертикальна структура бухгалтерських рахунків: перший рівень -  синтетичні рахунки; другий рівень – субрахунки;третій рівень – аналітичні рахунки. Таку вертикаль проілюструємо на прикладі рахунку Виробнчі запаси поділяється на дев’ятьсбрахунків друго рівня, акожний субрахунок має відповідні свої аналітичні рахунки -  третього рівня Приклад Синтетичний рахунок Виробничі запаси за дебетом має залишок на 1 січня в сумі 11 500 грн. 1. Цей залишок розписано на аналітичних рахунках.Ананалітичних узято чотири: Дошки, Плита ДСП, Клей, Цвяхи. 2 На ці рахунк записано господарські операції. 4. Інформацію аналітичних рахунків узагальнюємо в оборотні відомості (табл. 4.7)