Жаңа есеп беруді жасау

ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ БІЛІМ ЖӘНЕ ҒЫЛЫМ МИНИСТРЛІГІ

ҚАРАҒАНДЫ  ТЕХНИКАЛЫҚ УНИВЕРСИТЕТІ

РЕФЕРАТ

Тақырыбы: «Жаңа есеп беруді жасау»

Пәні: Управление проектами

Қабылдаған: Мухаметжанова Б.О.

Орындаған: Унгарбаева З.А.

Тобы: ИС-18-1

Қарағанды  2021

Мазмұны

Кіріспе

Қазіргі бизнес әлеміндегі ақпараттың рөлі тұрақты түрде артып келеді. Кәсіпкерлік қызметте пайда табу мен капиталдың өсуінен көрінетін іскерлік жетістік экономикалық ақпараттың сапасына байланысты. Инвестициялық шешімдер қабылдау, клиенттерді, жеткізушілерді, басқа да іскери серіктестерді таңдау үшін ақпараттың толықтығы мен сенімділігі қажет. Есеп деп пайдаланушы үшін қолайлы түрде ұсынылған алынған ақпарат түсініледі. Әдетте, есеп қағаз тасығышта, бірақ электронды түрде де ұсынылуы мүмкін.

Есеп беру-бұл өткен кезеңдегі кәсіпорынның немесе оның құрамдас элементтерінің шарттары мен нәтижелерін сипаттайтын өзара байланысты көрсеткіштер жүйесі.

Есептіліктің негізгі міндеті-кәсіпорын қызметінің одан әрі өсу және жетілдіру резервтерін іздестіру , нарықтағы тұрақтылық. Есеп беру мәліметтері бойынша кәсіпорын басшысы еңбек ұжымына, құрылтайшыларға, мемлекетке есеп береді.

Есеп беру-бұл Бухгалтерлік есеп процесінің соңғы кезеңі, сондықтан ол ағымдағы есеп деректерін тиісті өңдеуді қолдана отырып, есепті кезеңнің соңында алынған жалпы қорытынды көрсеткіштерден тұрады. Есеп сандық және сапалық көрсеткіштерді құндық және заттай түрде де қамтуы мүмкін. Осылайша, есеп беру талдау және шешім қабылдау үшін ақпарат көзі болып табылады.

1.ДҚБЖ ACCESS есептері, олардың мақсаты және қолданылуы. Есеп

түрлері есеп құрылымы. Жасау технологиясы.

Есеп-бұл мәліметтер базасынан ақпаратты, ең алдымен принтерге шығаруға арналған мәліметтер базасының нысаны. Есептер дерекқордан пайдаланушыға қажетті ақпаратты таңдауға, оны құжат түрінде жасауға, басып шығарар алдында экранда көруге мүмкіндік береді. Есеп үшін Деректер көзі кесте немесе сұрау болуы мүмкін. Кестелерден алынған мәліметтерден басқа, есепте есептелген өрістер, мысалы, жиынтық сомалар көрсетілуі мүмкін.

Есеп түрлері.

• Бір бағанды есеп (в столбец) – кестенің немесе сұраулардың барлық жазбаларынан өрістердің жазулары, олардың мәндері бар мәтіннің ұзын бағаны.
• Көп бағандық есеп-есептен бір бағанға құрылады және есеп деректерін бірнеше бағанға шығаруға мүмкіндік береді.
• Кестелік есеп-кестелік нысаны бар есеп.
• Деректерді топтастыру және қорытындылау туралы есеп-кестелік есептерден мәліметтерді санау арқылы топтарға біріктіру арқылы жасалады.
• Айқас есеп-айқас сұраулар негізінде құрылады және қорытынды деректерді қамтиды.
• Құрама есеп-бір немесе бірнеше есептерді қамтитын күрделі құрылымы бар есеп.
• Құрама құжат-құжаттарды Word-пен біріктіру арқылы алынған есеп.
• Пошта жапсырмалары-топтардың атаулары мен мекен-жайларын басып шығаруға арналған көп бағанды есептің арнайы түрі.
• Байланысты кестелер туралы есеп-бірнеше кестелерден бір-біріне байланысты деректерді шығаруға мүмкіндік беретін есеп.

Есеп құрылымы. Есеп келесі бөлімдерден тұруы мүмкін.

• Есеп тақырыбы-тек бірінші бетте көрсетіледі және мәтін, графика және басқа басқару элементтері болуы мүмкін есеп тақырыбы аймағының биіктігін анықтайды.
• Үстіңгі деректеме-әр беттің жоғарғы жағында көрсетіледі; әдетте баған тақырыбы болады.
• Топ тақырыбы-топқа кіретін бірінші жазба алдында басылады; әдетте топқа кіретін жазбалар бойынша қорытынды деректерді қамтиды.
• Деректер аймағы-есептің деректер көзі жазбаларын көрсетуге арналған.
• Топтың қолданылу саласы-топтың соңғы жазбасын өңдегеннен кейін көрсетіледі; әдетте топқа кіретін жазбалар бойынша қорытынды деректерді қамтиды.
• Деректер аймағы-есептің деректер көзі жазбаларын көрсетуге арналған.
• Топтың қолданылу саласы-топтың соңғы жазбасын өңдегеннен кейін көрсетіледі; әдетте топқа кіретін жазбалар бойынша қорытынды деректерді қамтиды.
• Төменгі деректеме-әр беттің төменгі жағында көрсетіледі; мысалы, есеп парағының нөмірі, есепті басып шығару күні және т. б.
• Ескертпелер бөлімі-тек соңғы беттің төменгі жағында көрсетіледі; жауап ретінде енгізілген барлық жазбалар үшін қорытынды мәндері бар өрістерді орналастырыңыз.

Есепті есеп шебері немесе Конструктор режимінде жасауға болады. Әдетте екі әдіс қолданылады. Есеп шебері есепті құру процесін жылдамдатуға мүмкіндік береді, онда жұмыс қолданушымен диалогта қадамдық режимде жүзеге асырылады. Сіз шебер жасаған есепті дизайнер режимінде аяқтай аласыз.

2.Есептер жасау

Сыртқы көріністегі есептердің көпшілігі бағандағы таспаларға немесе есептерге жатады. Бағандағы есеп әр өрістің деректерін бөлек жолда көрсетеді, нәтижесінде олар бір бағанда ұйымдастырылады. Мұндай есеп бағанға басып шығаруға арналған пішін нұсқасы болып табылады.