Создание базы данных

Создание базы данных – одна из простейших операций в Access. При запуске Access открывается диалоговое окно (рисунок 1), в котором предлагается создать новую базу данных или открыть существующую. Для создания новой базы данных Access, нужно сделать следующие шаги: Файл -> Создать, выбираем параметр "Новая база данных":

[pic 1]

Рисунок 1. Создание новой базы данных в Access*

*П р и м е ч а н и е – рисунок разработан автором

Теперь для того чтобы использовать созданную базу данных требуется ввести данные, необходимые для ведения учета студентов, их успеваемости, специализации, групп, потоков и их преподавателей. В первую очередь это должен быть список потоков учебного заведения.

Для начала создадим таблицу, содержащую данные потока с помощью конструктора. Для этого сначала выберем вкладку «Создание», а затем в окне базы данных сделаем двойной щелчок мыши по листку с подписью «Конструктор таблиц». На экране появиться окно изображенное на рисунке 2:

[pic 2]

Рисунок 2.  Создание таблицы

*П р и м е ч а н и е – рисунок разработан автором

В первую свободную ячейку столбца «Имя поля» введем «Код», а в столбце «Тип данных» выберем «Счетчик». Поле счетчика очень удобно, так как будет автоматически нумеровать записи, поэтому используется для полей, значение которых должно быть уникальным для каждой записи. После удаления записи с определенным номером, удаленный номер больше не будет присваиваться новым записям.

В последующие ячейки введем «ФИО», «Дата рождения», «Семейное положение», «Пол», «Адрес регистрации», «Телефон». Во втором столбце напротив каждой введенной записи выставим тип данных «Текстовый», как представлено на рисунке 3:

[pic 3]

Рисунок 3.  Окно конструктора для создания Таблицы*

*П р и м е ч а н и е – рисунок разработан автором

Теперь закроем таблицу и при сохранении зададим название «Данные о сотрудниках».

Следующим шагом будет создание таблицы в режиме конструктора, в которой будут содержаться сведения о предприятии. Имя полей и типы данных, которые требуется ввести показаны на рисунке 4. При сохранении зададим название таблицы «Информация о предприятии».

[pic 4]

Рисунок 4. Создание таблицы «Информация о предприятии»

*П р и м е ч а н и е – рисунок разработан автором

Для таблицы «Информация о предприятии» создадим форму таким же способом, которым мы создавали форму для таблицы «Данные о сотрудниках».

Следующая таблица, содержит график отпусков. Это чуть ли не самый важный справочник в нашей разрабатываемой информационной системе. В режиме конструктора на рисунке 5,  представлены какие данные присутствуют в разрабатываемой таблице:

[pic 5]

Рисунок 5. Создание таблицы «График отпусков»

*П р и м е ч а н и е – рисунок разработан автором

Для полноценного формирования алгоритма работы базы данных в разрабатываемой информационной системе были созданы следующие таблицы:

1. Сотрудники

1. Прием на работу
2. Увольнение сотрудника
3. Данные о сотруднике
4. Отделы
5. Должности

1. Вакансии
2. График отпусков
3. Отчеты
4. Документы

1. Штатное расписание
2. Список уволенных
3. График командировок
4. Информация о предприятии

На основании созданных таблиц в Access можно полноценно приступать к разработке приложения на Delphi, так как структура базы данных готова и мы знаем как будет работать алгоритм базы данных для информационной системы ведения учета кадров на предприятии.

Теперь рассмотрим как эту самую Базу данных Access, связать с  Delphi. Для начала запустим Delphi. Создадим новое приложение File – New - Form, и на нее «ставим» следующие компоненты: TADOConnection, TADOTable и
TDataSource. Пройдемся по этим компонентам: