Разработка АИС "Абитуриент"

СОДЕРЖАНИЕ

Введение. 3

1 Теоретическая часть. 4

1.1 Технология работы приемной комиссии. 4

1.2 Структура АИС «Абитуриент». 9

2 Практическая часть. 12

2.1 Анализ документооборота. 12

2.2 Анализ работы Приемной комиссии. 19

Заключение. 22

Список использованных источников. 23

Приложение А Правила приема. 24

Приложение Б Адреса Приемных комиссий СФУ.. 48

Приложение В Приказ о зачислении. 49

Приложение Г Списки групп. 50

Приложение Д Заявление на поступление. 51

Приложение Е Расписка. 53

Введение

Приёмная комиссия — уполномоченное собрание представителей среднего или высшего образовательного учреждения во главе с председателем приёмной комиссии, занимающееся регулировкой процесса перехода учащихся от начальной и средней общеобразовательных ступеней к высшей. Таким образом, желающие получить высшее образование превращаются из школьников в абитуриентов, подавших заявление о приёме и прочий набор требуемых документов (аттестат или диплом и т. д.), и, наконец, в студентов в случае успешной сдачи экзаменов и прохождения по конкурсу.

Наша цель работы в Приемной комиссии – обработка потока информации, оформление документов, расчет объема информации, освоение новой автоматизированной информационной системы.

В работе приемной комиссии требуются некоторые знания, позволяющие работать с документами для поступления абитуриентов, базами данных, а также компьютерные навыки, для реализации успешной работы на персональном компьютере.

При поступлении в высшее учебное заведение перед абитуриентами стоит сложный и ответственный выбор специальности, с которой будущий студент свяжет свою дальнейшую жизнь. Работа приемной комиссии, в первую очередь заключается в оказании помощи абитуриентам в правильном выборе специальности в нужном институте. Также правильный прием документов и соответствующее их оформление лежит на ответственности сотрудников приемной комиссии.

1 Теоретическая часть

1.1 Технология работы приемной комиссии

Приемная комиссия СФУ - организация внутри университета, деятельность которой заключается в приеме документов у абитуриентов, консультации по выбору специальности, проверки наличия необходимых для поступления документов.

Приёмной комиссией Университета осуществляется организация приёма граждан по результатам ЕГЭ, в том числе организация проведения дополнительных вступительных испытаний творческой и профессиональной направленности (в случае их проведения), а также организация приёма по результатам вступительных или аттестационных испытаний, и зачисление в Университет. Полный перечень правил приема в Университет представлен в Приложении А.

[pic 1]

Председателем Приёмной комиссии Университета является ректор. Состав, полномочия и порядок деятельности Приёмной комиссии определяется положением о ней, утверждаемым ректором. В данном случае в Приемную комиссию входят студенты СФУ, секретарь Приемной Комиссии. Для наглядности структура приемной комиссии представлена на рисунке 1.

На каждой площадке организована Приемная комиссия для приема документов, в которой абитуриент может подать заявление на поступление в любой институт, входящий в состав СФУ. Перечень адресов Приемных комиссий представлен в Приложении Б – Адреса Приемных комиссий СФУ.

Председателем приёмной комиссии, как правило, является ректор ВУЗа. Именно его приказом и назначается состав приёмной комиссии, куда входят:

– заместители председателя (обычно это проректоры);

– ответственный секретарь и его заместители;

– деканы факультетов;

– сотрудники от преподавательского состава университета.

По решению ректора в приёмную комиссию могут быть также включены люди, не являющиеся сотрудниками университета: например, члены городской или районной администрации или сотрудники других высших учебных заведений.