Техническое задание на разработку программного обеспечения АИС «Абитуриент»

Техническое задание на разработку программного обеспечения АИС «Абитуриент»

Введение

Цель. Создать базу данных и программного обеспечения автоматизированной информационной системы «Абитуриент». Данная программа облегчит работу контроля поступающих абитуриентов.

Система образования в РФ переходит на новую ступень развития: двухуровневую систему образования. Для высших учебных заведений отличие старой системы от новой выражается в проведении учебного процесса. По правилам новых основных образовательных программ количество аудиторных занятий от общего времени на изучение дисциплин заметно уменьшилось, в то время как количество часов самостоятельной работы студента увеличилось и составляет 70% от общего количества часов на изучение. В связи с этими процессами в системе образования встает острая необходимость в осуществление жесткого контроля над проведением аудиторных занятий и выполнением студентами самостоятельной работы.

Проведение контроля либо мониторинга процесса обучения студентов подразумевает под собой гибкую систему персонализации. Гибкая система персонализации — простота в управлении и мониторинге персональных данных студентов, правильно структурированная система ограничения считывания персональных данных на разных уровнях доступа к программе и по различным модулям.

Экономический эффект от внедрения автоматизированной информационной системы «Абитуриент» ожидается за счет сокращения времени на выполнения работ.

Также ежегодно в Университете проводятся дни открытых дверей и другие мероприятия, направленные на привлечение абитуриентов. Была проанализирована идея регистрации посетителей этих мероприятий с целью сбора контактной информации и последующего оповещения о предстоящих мероприятиях, разработана база данных для хранения информации о регистрируемых и также разрабатывается первая версия программы регистрации АИС«Абитуриент».

1. Основание для разработки

Основанием для разработки является договор № 05 от 16.02.18.

Организация, утвердившая договор: ГБПОУ БГТК – «Белебеевский Гуманитарно Технический Колледж».

Наименование работы: Автоматизированная информационная система «Абитуриент».

1. Назначение разработки

Автоматизированная информационная система «Абитуриент» предназначена для обобщения информации о движении и наличии студентов. Пользователями программы выступают работники отдела кадров. Поступление студентов осуществляется на основании заявлений при поступлении , в которых оговариваются условия обучения. Данные первичных документов по приходу заявлений обобщаются в журнале поступления заявлений, содержащем ФИО, дата рождения, пол, домашний адрес,национальность, выбранная специальность, вид финансирования, регион, отделение, населенный пункт, средний балл аттестата. Отдел кадров не реже одного раза в неделю осуществляет проверку записей о студентах.

1. Требование к программе

1. Требование к функциональным характеристикам:

Автоматизированная информационная система «Абитуриент» должна обеспечивать выполнение функции:

• Введение журнала всех поступающих абитуриентов.
• Своевременное получение информации поступающего абитуриента.
• Формирования отчета, содержащие все данные о абитуриенте.
• Контроль процесса подачи документов

Нормативно-справочная информация автоматизированной информационной системы «Абитуриент» представлена справочниками.

Первичный документ для учета поступающих абитуриентов:

• Заявление при поступление.
• Содержание следующей информации: ФИО, дата рождения, пол, домашний

адрес, национальность, выбранная специальность, вид финансирования, регион, отделение, населенный пункт, средний балл аттестата.

Выходными данными являются следующие виды отчетов:

• Отчет о зачисленных абитуриентов;
• Отчет о оценках абитуриента.
• Отчет об абитуриентах у которых успеваемость выше среднего.

В программе необходимо предусмотреть возможность корректировки настроек системы; резервное сохранение данных; возможность изменения пароля входа в систему; наличие встроенной справочной системы; быстрый поиск необходимых документов и справочной информации.