Проектирование системы автозаполнения документации

Содержание

ВВЕДЕНИЕ        3

1.        ОБЩЕСИСТЕМНЫЕ РЕШЕНИЯ        5

1.1.        Описание процесса купли-продажи в интернет-магазине        5

1.2.        Описание схемы функциональной структуры АС        9

1.3.        Описание автоматизируемых функций АС        11

1.4.        Описание постановки задачи        14

2.        ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ        15

2.1.        Перечень входных данных        15

2.2.        Каталог базы данных        18

2.3.        Инструкция по управлению и ведению базы данных        22

2.4.        Перечень выходных документов        25

3.        МАТЕМАТИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ        34

3.1.        Математическое описание формирования документов        34

3.2.        Схема работы система        40

4.        ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧНИЕ        45

4.1.        Описание комплекса технических средств        45

4.2.        Инструкция по эксплуатации КТС        46

5.        ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ        48

5.1.        Описание программного обеспечения        48

5.2.        Описание контрольного примера        53

6.        РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ        58

6.1.        Введение        58

6.2.        Назначение и условия применения        59

6.3.        Подготовка к работе        59

6.4.        Описание операций        61

ЗАКЛЮЧЕНИЕ        63

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК        64

Приложение А        66

Приложение Б        75

Приложение В        79

ВВЕДЕНИЕ

За последнее время значительно возрос объём информации во всех сферах жизнедеятельности человека. Процесс накопления, обработки и использования знаний постоянно ускоряется, а количество информации увеличивается с каждым днём всё больше. В связи с этим возникает необходимость использования автоматических средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.

В автоматизированные системы поступает информация, которая перерабатывается, и полученные результаты также представляются в виде информации. При создании единой системы обработки информации проектировщик обязан стремиться обеспечить целостность системы, используя для этого специальные системообразующие компоненты. Свойство целостности состоит в создании новых функций, присущих системе, в формировании новых знаний. Преодоление организованной сложности (присущей любой системе) состоит в упрощении, оптимизации и многоуровневом и многоаспектном моделировании. При этом не следует забывать о свойстве целостности, так как каждый специалист-функционер создает свою аспектную модель.

Фундаментальной чертой цивилизации является рост производства, потребления и накопления информации во всех отраслях человеческой деятельности. Люди с давних времен занимаются торговлей. Для достижения безопасности стали оформляться договоры, а с появлением почты – почтовые бланки. В XXI веке стало возможным осуществлять процесс купли-продажи через интернет – магазины, а количество людей, приобретающих подобным образом товары существенно возрастает. Заполнение документов при осуществлении купли-продажи стало занимать значительно больше времени.