Практическая работа по "Обеспечение проектной деятельности"
Автор: MNatal • Март 11, 2023 • Практическая работа • 1,900 Слов (8 Страниц) • 171 Просмотры
Частное профессиональное образовательное учреждение «ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ» |
Практическая работа
по | Обеспечение проектной деятельности |
дисциплине
Выполнил(а) студент(ка) | Иванов Сергей Васильевич |
фамилия имя отчество | |
Идентификационный номер: | 920 200 120 13 |
Пермь 2023
Техническое задание на разработку системы автоматизированного рабочего места делопроизводителя
1. Общие сведения.
2. Назначение и цели создания.
3. Характеристика объекта автоматизации.
4. Требования к системе.
4.1. Требования к функциям (задачам), выполняемой.
4.2. Требования к информационному обеспечению.
4.3. Требования к функциональным блокам.
4.4. Требования к программному обеспечению.
4.5. Требования к техническому обеспечению.
4.6. Требования к надежности.
4.7. Требования к эргономике и технической стиль.
4.8. Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию.
4.9. Требования к защите информации от несанкционированного доступа.
4.10. Требования по сохранности информации при авариях.
4.11. Требования к производительности.
5. Стадии и этапы разработки.
6. Порядок контроля и приемки.
1. Общие сведения.
1.1. Полное наименование: система автоматизированного рабочего места делопроизводителя;
1.2. Сокращенное наименование: система АРМ;
1.3. Предприятие разработчик: Студия Мороз, г. Санкт-Петербург, Петергофское шоссе, д. 86, к.3, лит. А;
1.4. Предприятие Заказчик: ООО «ПАКТ», г. Санкт-Петербург, ул. Варшавская, д. 6, офис 98Н;
1.5. Система АРМ создается на основании технического задания (ТЗ).
1.6. ТЗ на разработку системы АРМ является основным документом, который определяет порядок и требования создания автоматизированной системы, в соответствии с которым осуществляется разработка, приемка и ввод в действие системы АРМ.
1.7. Плановый срок начала работ: 01.03.2023г.
1.8. Плановый срок окончания работ: 30.03.2023г.
1.9. Система АРМ создается на коммерческой основе.
1.10. Порядок оформления и предъявления заказчику результата работ по разработке системы АРМ согласовываются и утверждаются заказчиком после получения первичной версии продукта, в которой должны быть реализованы все без исключения условия определенные ТЗ.
2. Назначение и цели создания.
2.1. Назначение системы АРМ.
Разрабатываемая система АРМ предназначено для осуществления следующих функциональных задач:
- Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов;
- Ведение журналов входящих, исходящих и внутренних документов;
- Хранение в базе данных организации текстовых образов исходящих и входящих документов, полученных почтовыми отправлениями, присланных по электронной почте и факсом;
- Ведение архива документов организации, ведение различных справочников журналов учета и другой номенклатурной документации организации;
- Осуществление поиска необходимых документов с использованием набора различных фильтров.
2.2. Цели создания.
Целью создания и внедрения системы АРМ является повышение эффективности работы делопроизводителя общества ООО «ПАКТ», а также обеспечение целостности информации, уменьшении трудозатрат на поиск и подготовку требуемых документов, повешение эффективности выполняемых функций.
Система АРМ должна решать следующие задачи:
- Обеспечить регистрацию и хранение электронных копий входящих, исходящих, внутренних документов;
- Обеспечить ведение журналов входящих, исходящих и внутренних документов в рамках электронного документа.
...