Контрольная работа по "Информационной системе"

1. Понятие информационной системы. Обязательные элементы информационной системы.

Информационная система (ИС) - это вся инфраструктура предприятия, задействованная в процессе управления всеми информационно-документальными потоками, включающая в себя следующие обязательные элементы:

1. Информационная модель, представляющая собой совокупность правил и алгоритмов функционирования ИС. Информационная модель включает в себя все формы документов, структуру справочников и данных, и т.д.
2. Регламент развития информационной модели и личные правила внесения в неё различных доработок и изменений.
3. Кадровые ресурсы, отвечающие за формирование и развитие информационной модели, также являются потребителями.
4. Программное обеспечение, на ктр основывается автоматизация.
5. Кадровые ресурсы, отвечающие за настройку и адаптацию программного обеспечения, и его соответствие утвержденной информационной модели.
6. Регламент внесения изменений в настраиваемые структуры (специфические настройки, структуры баз данных и т.д.) и конфигурацию программного обеспечения и состав его функциональных модулей.
7. Аппаратно-техническая база, соответствующая требованиям по эксплуатации программного обеспечения (компьютеры на рабочих местах, периферия, каналы телекоммуникаций, системное программного обеспечение и СУБД).
8. Эксплуатационно-технические кадровые ресурсы, включая персонал по обслуживанию аппаратно-технической базы.

1. Понятие ситуативного управления (основные объекты и субъекты, механизмы обеспечения контроля исполнения, цели, глубина автоматизации). Классы программного обеспечения, предназначенные для автоматизации данного управления.

Ситуативное - управление в ситуациях форс-мажора, неуправляемой ситуаций, ктр требует быстрой реакции и решения. Нет четкой формализации для автоматизации БП.

Необходимые инструменты: быстрое корпоративное совещание, средства для фиксирования различных заданий и поручений, контроль выполнения заданий, инструмент оповещений, инструменты хранения и обработки + статистика.

Например: корпоративная почта/порталы, CRM.

Пользователи: топ-менеджеры, менеджеры, подчиненные.

Глубина автоматизации: контурная автоматизация, позволяющая зафиксировать факт выполнения/составления задачи.

1. Понятие проектного управления (основные объекты и субъекты, механизмы обеспечения контроля исполнения, цели, глубина автоматизации).  Классы программного обеспечения,  предназначенные для автоматизации данного управления.

Проектное управление – сложный метод. Обладает различными элементами предыдущих методов управления. Управление проектов, направленные на разработку новых товаров, услуг, технологий, мероприятий и тд.

Основная задача: более эффективно разделить имеющиеся у организации ресурсы, для достижения разработки проектов.

Ресурсы: трудовые ресурсы, технические ресурсы и тд.

Не разделяют проектное управление от управления компанией, т.к. если предприятие хочет быть в рейтинге, то она должна заниматься проектными работами.

Если нет четкого управления, то нет четкого сроков выполнения, планирования расходов, управления рисками.

ИТ сфера без проектного управления жить не может и не будет.

Включает в себя большое кол-во методологий для организации проектного управления

Процессы проектного подхода:

• инициирования
• Планирования
• Исполнения
• Мониторинг и управление
• Завершение

Специализированные системы: MS Project Manager, система управления проектами, Мегаплан