Сущность, значение и закономерности развития информационных систем и технологий в современной экономике

Новосибирский ГАУ

Факультет экономики и управления

Кафедра Бухгалтерского учета и Автоматизированной обработки информации

Учебная дисциплина: ДПВ-Информационные системы в управлении фирмой

Номер варианта контрольной работы: 04

Номер группы: 4204

Наименование специальности: Финансы и кредит

Ф.И.О. студента: Белобородов Владимир Евгеньевич

Проверил: Андронов Андрей Юрьевич

Новосибирск, 2018

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ        3

1. Сущность, значение и закономерности развития информационных систем и технологий в современной экономике        4

1.1 Сущность информационных систем и технологий        4

1.2 Значение и закономерности развития ИС и ИТ в экономике        5

2. Организация электронной системы управления документооборотом        7

2.1 ЭСУД и общие требования к системе документооборота        7

2.2 Классификация ЭСУД        8

3. Корпоративная информационная система "Парус"        9

3.1 Понятие Корпоративной ИС        9

3.2 Корпоративная ИС «Парус»        9

3.3 Базовые принципы Корпоративной ИС «Парус»        10

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ        12

ПРИЛОЖЕНИЕ        14

ВВЕДЕНИЕ

1. Информационные технологии и экономика – две достаточно тесно связанные области, которые в совокупности дают положительный экономический эффект, а также положительный производственный результат. Без применения новейших ИТ современная экономика не сможет динамично и быстро развиваться, а государство будет находиться в списке отстающих. Сейчас современные информационные технологии в экономике применяют с целью эффективной и оперативной компьютерной обработки информационных ресурсов, их передачи на любые расстояния в самые минимальные сроки.
2. Электронная система управления документооборотом является подсистемой корпоративной информационной системы. Её цель − повышение эффективности управления экономическими системами на основе автоматизации управления документооборотом и деловыми процессами, всех видов работ с документами, обеспечивающими и координирующими совместную деятельность всех участников процесса управления.
3. Функциональные возможности системы управления «Парус», которые реализованы в виде интегрированных в единую систему модулей, обеспечивают комплексное решение для автоматизации как административных, так и производственно-экономических областей деятельности предприятия.

Цель данной работы − рассмотреть сущность и значение в экономике ИС и ИТ, электронную систему управления документооборотом, Корпоративной ИС «Парус».

Задачи:

1. Выявить сущность ИС и ИТ, их значение.
2. Изучить, что такое ЭСУД, её классификацию, рассмотреть общие требования к системе документооборота;
3. Изучить, что такое Корпоративной ИС «Парус», определить базовые принципы.

1. Сущность, значение и закономерности развития информационных систем и технологий в современной экономике

1.1 Сущность информационных систем и технологий

Информация — сведения, передаваемые одними людьми другим людям устным, письменным или каким-нибудь иным способом.^[1]

Современное понятие информации стало использоваться в науке в середине XX в., и согласно справочной литературе под информацией понимают:

1. сведения, сообщения о чем-либо, которыми обмениваются люди;
2. сигналы, импульсы, образы, циркулирующие в технических (кибернетических) устройствах;
3. количественную меру устранения неопределенности (энтропии), меру организации системы;
4. отражение разнообразия в любых объектах и процессах неживой и живой природы.^[2]

Информационная система (ИС) - материальная система, организующая, хранящая и преобразующая информацию. Основным предметом и продуктом труда в такой системе является информация.