Разработка информационной системы процесса требования-накладной

ВВЕДЕНИЕ

Наиболее значимой задачей на предприятие является управление его затратами. Всегда существуют задачи учёта, анализа и управления бюджетом. Поэтому эти проблемы играют ключевую роль в жизни предприятия, и очень важно грамотно подходить к их решению.

Целью курсовой работы является разработка информационной системы процесса требования-накладной.

Задачами курсовой работы являются:

 рассмотрение форм первичных документов по затратам на предприятии;

 подробное изучение требования-накладной;

 создание диаграммы потока данных;

 составление диаграммы иерархии функций;

 создание ER-диаграммы;

 создание диаграммы серверной модели.

ГЛАВА 1. УЧЁТ И КОНТРОЛЬ ВЗАИМОРАСЧЁТОВ С КЛИЕНТАМИ

1.1. Контрагент. Расчёт при помощи контрагента.

Контрагент — это физическое или юридическое лицо, несущее обязанность по договору и выступающее одной из сторон сделки. Контрагентами могут быть клиенты предприятия, его сотрудники, другие фирмы, подрядчики. Каждый контрагент связан с компанией по договору, в котором также оговариваются условия расчетов между ним и компанией. Учет с контрагентом зависит от этих самых условий, поэтому они должны полностью обговариваться в договоре. Взаиморасчеты между контрагентом и предприятием могут производиться как по договору, так и по каждому расчетному документу (отгрузки, оплаты и т.п). В данной курсовой работе будут рассматриваться взаиморасчеты с непосредственными клиентами предприятия, поэтому будет рассматриваться второй вариант.

Каждый взаиморасчет с клиентом должен быть занесен в информационную базу, причем с одним клиентом может быть заключено несколько договоров с различными условиями расчетов. Во взаиморасчетах с клиентами предприятия используется практика привязывания конкретной оплаты к конкретной поставке или оказанной услуге: либо сначала будет регистрироваться предоплата (по предварительно выписанному счету), а затем осуществляться поставка или услуга, либо сначала будет осуществляться поставка или услуга, а затем уже регистрируется оплата. По какому условию будет осуществляться взаиморасчет, должно быть оговорено в договоре. Помимо этого, также определяется, в какой именно форме должен осуществляться расчет — в наличной или безналичной.

Наиболее удобной формой является безналичная, так как при расчете наличными ограничивается размер выплаты денежных средств. Безналичные расчеты производятся только через кредитные организации (банки), в которых открыты соответствующие расчетные счета. Существуют следующие формы безналичных расчетов:

1. Платежными поручениями

2. Аккредитивами

3. Чеками

4. По инкассо

При осуществлении этих форм расчетов применяются следующие виды расчетных документов:

1. Платежные поручения

2. Поручение на аккредитив

3. Чеки

4. Платежные требования

5. Инкассовые поручения

Основным документом, применяющимся при взаиморасчетах, является платежное поручение. Платежное поручение — это распоряжение плательщика банку перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, который также должен быть открыт в этом или ином банке. Основные положения о платежных поручениях определяются статьей 863 Гражданского Кодекса РФ. В платежном получении должны быть указаны следующие реквизиты: Наименования расчетного документа и его код формы по ОКУД, номер документа, число, месяц, год его оформления, наименования и местонахождение банка плательщика, его банковский идентификационный