Работа со списками в MS Excel

ЗАДАНИЕ

на выполнение учебной практики

Вариант №9

Предметная область: Нагрузка преподавателя (ФИО,Ученая степень, Должность, Кафедра,Название предмета, Специальность,Группа, Факультет, Вид занятия,Количество часов)_______________________________________________
Сортировка по 4-м и более полям: Вид занятия, Название предмета, Факультет, Группа, ФИО________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Сортировка в особом порядке: Название предмета____________________________

Автофильтр. Запрос: Определить, читают ли лекции по предмету Предмет на факультетах Факультет1 и Факультет2 профессора

Расширенный фильтр. Запрос: Найти информацию о доцентах и ассистентах кафедр Кафедра1 и Кафедра2, которые проводят практические занятия и лабораторные работы на факультетах Факультет1 и Факультет2

Подведение промежуточных итогов. Задание: Определить, сколько часов отводится на каждый предмет в каждой группе____________________________________________________________________________________________________________________________

Функции для анализа списка.    Задание: Подсчитать, какой объем времени отводится преподавателю Преподаватель на проведение курсовых работ__________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

Проверка вводимых значений. Поле: Ученая степень: список значений______________ _____________________________________________________________________

                                                     Вид сообщения об ошибке: Сообщение

_____________________________________________________________________

Оглавление

1. Исходные данные        4

2. Сортировка        5

2.1 Сортировка по 4-м и более полям        5

2.2 Особая сортировка        5

3. Автофильтр        8

4. Расширенный фильтр        10

5. Подведение промежуточных итогов        12

6. Функции для анализа списка        14

7. Проверка вводимых значений        15

1. Исходные данные

Для выполнения заданий в Microsoft Excel 2016г было создано 60 записей для таблицы «Нагрузка преподавателей» которая содержала значения в каждой записи по столбцам: «ФИО», «Ученая степень», «Должность», «Кафедра», «Название предмета», «Специальность», «Группа», «Факультет», «Вид занятия», «Количество часов».

[pic 1]

Рисунок 1  Названия столбцов таблицы и первые записи

2. Сортировка

        2.1 Сортировка по 4-м и более полям

        Задание: необходимо осуществить сортировку по записям из столбцов Вид занятия, Название предмета, Факультет, Группа, ФИО  

Для создания сортировки, необходимо на панели быстрого доступа выбрать вкладку «Главная», далее раздел «Редактирование», а затем «Сортировка и фильтр» - «Настраиваемая сортировка».

После указать сортировки в нужном порядке.

[pic 2]

Рисунок 2  Сортировка по 4-м и более полям

2.2 Особая сортировка

Задание: нужно осуществить сортировку в особом порядке. Порядок сортировки задать самостоятельно, но этот порядок должен отличаться от порядка «по убыванию» и «по возрастанию».

Для создания особой сортировки, необходимо создать настраиваемый список, по которую будет осуществляться сортировка. На панели быстрого доступа выбрать вкладку «Главная», далее раздел «Редактирование», а затем Сортировка и фильтр - Настраиваемая сортировка - Добавить уровень – в столбце «Порядок» выбрать «Настраиваемый список» - откроется окно выбора существующих списков или предложение добавить - выбрать «Новый список», внести его в окно «Элементы списка» и «Добавить».