Начало работы с ТП WORD

Лабораторная работа №5

Начало работы с ТП WORD

Цели работы:

- познакомиться с интерфейсом ТП WORD;

- научиться создавать и сохранять документы в Word;

- научиться использовать справочную систему;

- научиться настраивать панель быстрого доступа;

- научиться настраивать параметры страницы;

- изучить команды меню Главная: Буфер обмена, Шрифт, Абзац.

Элементы интерфейса ТП WORD

[pic 1]

Рисунок 16-Лента

Лента состоит из трех основных элементов (см.рисунок 16):

   1. Вкладки. В верхней части ленты расположены семь основных вкладок, каждая из которых представляет определенный набор функций.
  2. Группы. На каждой вкладке имеется несколько групп, которые отображают связанные общим назначением команды.

   3. Команды. Команда- это кнопка, поле для ввода информации или меню.

      В правом нижнем углу некоторых групп имеется небольшая диагональная стрелка.

      Эта стрелка называется кнопкой вызова диалогового окна. При нажатии на нее будут отображены дополнительные возможности часто отображаются в виде диалогового окна, либо в виде привычной области задач.

  Создание документа:

1. ПУСК – Все программы – Microsoft Office – MS Word.
2. В контекстном меню (на рабочем столе или в папке) выбрать Создать документ MS Word.
3. Щелчком по ярлыку программы на рабочем столе (если есть).
4. При открытой программе:

        - при нажатии «горячих» клавиш Ctrl + N ;

        - кнопка Office – Создать ;

 Сохранение документа:

1. Нажать Office – Сохранить:

- найти нужную папку;

- в строке Имя файла задать имя;

- в строке Тип файла выбрать нужное расширение;

- щелкнуть мышью по кнопке Сохранить.

 Для повторного сохранения документа достаточно нажать кнопки на панели быстрого доступа либо в меню кнопки Office.

   Использование справочной системы  Word

Для вызова справочной системы необходимо:

       -нажать кнопку (справа в строке меню);

       -нажать функциональную клавишу на клавиатуре F1.

Поиск можно осуществлять по ключевым словам , по тематически сгруппированным вопросам, по предметному указателю (см. рисунок 17).

[pic 2]

Рисунок 17 – Окно справочной системы

Есть возможность искать необходимую информацию в сети интернет.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа находится в левой части строки заголовка (см. рисунок 18).

[pic 3]

Рисунок 18 – Панель быстрого доступа.

По умолчанию на данной панели содержаться кнопки Сохранить , Отменить на действия , Повторение действия. Панель можно настроить и добавить необходимые команды: нажать на стрелку справа от панели и в выпадающем меню выбрать нужные команды. В том случае если необходимой команды нет в списке, выберите Другие команды и найдите ее там. Для удаления кнопки с панели можно вызвать на ней контекстное меню и выбрать пункт Удалить с панели быстрого доступа.

• Выполнить самостоятельно:

 -добавить кнопки Нарисовать таблицу и Предварительный просмотр;

 -добавить команду Параметры страницы;

 -поместить панель быстрого доступа под лентой;

 -вернуть все в исходное состояние.

Задание параметров страницы

   Перейдите на вкладку Разметка страницы. Изучите, используя справочную систему, все команды. Для просмотра функций отдельных кнопок меню используйте всплывающие подсказки.

• Выполнить самостоятельно:

 -установите поля (настраиваемые): верхнее – 1,5 см, нижнее – 1,5 см, левое – 1 см, правое – 2,5 см, ориентация – книжная; размер – А4, колонки – одна;