Контрольная работа по "Информатике"

Информатика

Вопрос 1 Основные принципы редактирования и форматирования текстов в редакторах MS Word.

Текст, который печатается в текстовом редакторе Microsoft Word, может выглядеть по-разному. Все зависит от человека и от того, как ему требуется оформить создаваемый или редактируемый документ. Стиль написания может меняться с помощью его различного вида, размера букв, их толщины, начертания, цвета и положения текста на странице. Стиль отображения текста можно изменить уже после того, как он будет напечатан.

Для того, чтобы поменять шрифт, следует воспользоваться специальным полем, которое находится в верхней части программы с левой стороны. Чаще всего по умолчанию там задан шрифт под названием "Times New Roman". В выпадающем списке будет предложен довольно большой выбор шрифтов. Для того чтобы изменить шрифт текста, необходимо выделить текст и выбрать для него другой стиль начертания (название шрифта).

Увеличить размер шрифта можно в специальном поле. Вам будет предложен список размеров, а также можно установить свой просто набрав необходимую цифру, после чего нажав кнопку "Enter". Чаще всего принято печатать тексты 12 или 14 шрифтом.

Изменение стиля написания текста. В верхнем меню есть различные варианты его написания, в число которых входит: курсивное, жирное, подчеркнутое и зачеркнутое. Также можно выбирать цвет текста, который набирается (или уже набран) или цвет фона, на котором текст написан. Параллельно с этим можно использовать надстрочные, подстрочные символы, также работающие как кнопки в верхнем меню. Стоит отметить, что для каждого действия можно задать соответствующие кнопки, тогда Вы сможете быстро редактировать текст, не отвлекаясь на дополнительные клики мышки.

MS Word 2003 поддерживает различные стили форматирования. Стилем форматирования принято называть набор элементов для форматирования (абзаца, шрифта и др.), которые имеют уникальное имя. Любой абзац документа, созданный в MS Word, может быть оформлен определенным стилем, который задал сам пользователь или же был определен по умолчанию. В данной программе существует 4 основных вида:

• стиль списка;
• стиль таблиц;
• стиль абзаца;
• стиль символов.

Стилевое форматирование имеет некоторые неоспоримые плюсы перед ручным:

1. Экономия времени. Намного быстрее применить стиль в виде готового набора элементов форматирования, нежели чем применять их один за другим.
2. Способствует единообразию в оформлении документа. Одинаковые по смыслу форматирования разделы при ручном форматировании могут различаться своими форматами, а вот благодаря определенному стилю можно внести в оформление документа строгость.
3. Можно быстро изменить во всем документе вид отдельных элементов. Получается, что достаточно внести в стиль необходимые изменения, после чего применить требуемое оформление ко всему документу.

Стили абзацев чаще всего объединяют элементы форматирования абзацев и символов, а также они устанавливают и вид абзаца. В стили символов входит один или несколько элементов форматирования, причем здесь не потребуется полное определение для символа всех элементов форматирования.

К одному тексту можно использовать сразу же стиль символов, абзацев и ручное форматирования.

Чтобы применить форматирование к одному абзацу, достаточно курсор установить в любое место данного абзаца или же выделить необходимый фрагмент.

Использовать стиль можно применяя один из ниже приведенных способов:

1. Перейдите в панель инструментов "Форматирование", выберите список "Стиль", после чего задайте определенный стиль.
2. Перейдите в панель задач под названием "Стили и форматирование", выберите нужный стиль. А для того, чтобы отобразить данную панель задач следует использовать меню "Формат", а затем "Стили и форматирование".
3. Установите курсор в абзац, стиль которого нужно использовать, щелкните кнопку малярной кисточки на стандартной панели инструментов и примените стиль по образцу к необходимому абзацу, просто переместившись к нему.

Следует отметить, что применяя панель задач под названием "Стили и форматирование", можно выделить все необходимые фрагменты, которые имеют одинаковый стиль форматирования. Это можно сделать следующим образом. Следует установить текстовый курсор в абзац, который оформлен необходимым стилем (форматированием), после чего на панели задач выбрать "Выделить все", а затем выполнить с выделенным текстом необходимое действие. Кстати, можно использовать при этом и контекстное меню.