История автоматизации ДОУ

Содержание

Введение………………………………………………………………………..3

Глава 1. Основополагающие термины и общая характеристика…………...5

Глава 2. История автоматизации ДОУ………………………………………10

2.1 Основные этапы автоматизации ДОУ…………………………………...10

2.2 Автоматизация процессов ДОУ в 1990-е гг. и  современный этап…….19

Заключение……………………………………………………………………..28

Список использованной литературы………………………………………….29

Ведение

Развитие человечества во многом связано с развитием документа как средства запечатления информации. От наскальных росписей он приходит к клинописным табличкам, изготавливает папирус, пергамент и, наконец, бумагу. Для массового размножения документов появляется типография. Состояние мировой цивилизации определяется двумя видами процессов, которые в наиболее отчетливой форме появились в конце 60-х гг. Первый из них связан с резким нарастанием циркулирующей в обществе информации и назван «информационным взрывом». Второй процесс - бурное развитие средств вычислительной техники и телекоммуникаций. Важной вехой в развитии средств обработки информации было изобретение персонального компьютера, что привело к изменениям во всех сферах общества за счёт бурного роста числа сравнительно недорогих ЭВМ, последующего развития коммуникационной инфраструктуры и компьютерных сетей. Сам процесс получил название «информатизация».

В настоящее время современная информационная технология все решительнее заявляет о себе как принципиально новая технология сбора, обработки и передачи информации. Компьютер оказывает существенное влияние на организацию и характер труда, автоматизируя в первую очередь рутинные операции. При этом появляется больше возможности заниматься творчеством, меняется характер коммуникаций между людьми.

Актуальность данной темы обуславливается тем, в настоящее время сложно представить свою деятельность, любое учреждение, организацию без информационных технологий. Уровень автоматизации технологических процессов работы с документами сегодня выступает как важный показатель, связанный с одним из приоритетных направлений совершенствования документооборота. Даже сам факт наличия или отсутствия информационной технологии может рассматриваться как формальный критерий, позволяющий судить о качестве и оперативности работы. Благодаря компьютерным технологиям значительно снизилась нагрузка, связанная с обработкой информации. Документационное обеспечение управления – не исключение. Для улучшения работы в сфере делопроизводства разработано множество автоматизированных систем. Важно то, что автоматизация работы с документами является неотъемлемой частью автоматизации управленческих процессов, так как от этого зависит эффективность управления организацией. Автоматизация делопроизводства и документационного обеспечения управления (ДОУ) имеют свою более чем сорокалетнюю историю.  Поэтому возникает необходимость рассмотрения всех этапов автоматизации документационного обеспечения управления.

Объектом данного реферата является история автоматизации документационного обеспечения управления.

Для написания данной работы была использована следующая литература: описание основных этапов автоматизации ДОУ подробно было дано в  работе А.В. Ахметовой «Информационные технологии в ДОУ и архивном деле», также множество информации было раскрыто в работах  Т.Р. Белая «Автоматизированная система документационного обеспечения управления: организация создания АС ДОУ», В. Баласанян «Концепция автоматизации отечественного документооборота» и других авторов.