Жоба басымдықтарын басқару

3 Жобаны бастау

3.1 Жоба басымдықтарын басқару

Бағдарламалық жасақтама жобасын бастаудың тиімді процестері оның болашақ табысының кем дегенде жартысын анықтайды. Жобаның осы нақты кезеңіне жеткіліксіз назар аудару міндетті түрде жобаны жоспарлауда, жүзеге асыруда және аяқтауда елеулі проблемаларға әкеледі.

Бастама жаңа жобаның немесе жоба кезеңінің басталуына ресми рұқсат беруді жеңілдететін процестерден тұрады. Бастамалау процестері көбінесе жобадан тыс жүреді және ұйымдық, бағдарламалық немесе портфолио процестерімен байланысты. Бастау процесі бастапқы ауқым туралы мәлімдемені және ұйым инвестициялауды жоспарлаған ресурстарды нақтылайды. Бұл кезеңде жоба менеджері де таңдалады, егер ол әлі тағайындалмаған болса және бастапқы болжамдар мен шектеулер құжатталады.

Бұл ақпарат жоба жарғысына енгізіледі және мақұлданған жағдайда жобаға ресми рұқсат беріледі. Жоба жарғысы – жобаның бар болуын ресми түрде заңдастыратын және жоба менеджеріне жобаның қызметінде ұйымдық ресурстарды пайдалану құқығын беретін жоба бастамашысы немесе демеуші шығаратын құжат.

Ресей тәжірибесінде бұл құжатты көбінесе жоба тұжырымдамасы деп атайды. Концепция (латын тілінен conceptio – түсіну, жүйе), объектіні, құбылысты, процесті түсінудің, түсіндірудің белгілі бір тәсілі, тақырыпқа қатысты негізгі көзқарас, т.б., оларды жүйелі түрде жарықтандырудың жетекші идеясы.

Белгілі бір бағдарламалық жасақтаманы әзірлеу жобасын бастауға шешім қабылдаған компанияда оның маңыздылығын бағалау критерийлерінің бірыңғай жүйесі болуы керек. Критерийлер жүйесі іске асырылуы мүмкін көптеген жобалардың ішінен компания үшін ең жоғары басымдылықты таңдауға мүмкіндік беруі керек.

Кез келген жобаның басымдылығы оның үш сипаттамасын бағалау негізінде анықталуы керек:

− Қаржылық құндылық.

− Стратегиялық құндылық.

− Тәуекел деңгейі.

Жобаның қаржылық құнын бағалау шкаласы келесідей болуы мүмкін:

− Жоғары. 1 жылға дейін күтілетін өтеу. Жобадан күтілетін табыс шығындардан кемінде 1,5 есе жоғары. Осы бағалауларды жасау кезінде жасалған барлық болжамдар нақты негізделген.

− Орташадан жоғары. Жобаның күтілетін өтелу мерзімі 1 жылдан 3 жылға дейін. Жобадан күтілетін кіріс шығындардан кемінде 1,3 есе жоғары. Бұл бағалаулардағы болжамдардың көпшілігінің кейбір негізі бар.

− Орташа. Жоба өндіріс тиімділігін арттыруға мүмкіндік береді

және компания шығындарын кем дегенде 30%-ға төмендетуі мүмкін. Жобаның ақпараттық мәні болуы немесе бизнесті жақсырақ басқаруға көмектесуі мүмкін.

− Төмен. Жоба кем дегенде компанияның шығындарын аздап азайтады

10% құрайды және өндіріс өнімділігін біршама жақсартуды қамтамасыз етеді.

Жобаның басымдығын анықтау үшін тек қаржылық құндылық жеткіліксіз. Мысалы, ешқандай бағдарламалық жасақтама әзірлеуші ​​компания, егер бұл оның бизнес стратегиясына сәйкес келмесе, заңсыз есірткі айналымын автоматтандыруды қолға алмайды. Сондықтан жобаның басымдылығының маңызды көрсеткіші оның компанияның стратегиялық мақсаттарына сәйкестігі болып табылады.

Жобаның стратегиялық құндылығын бағалау шкаласы келесідей болуы мүмкін:

− Жоғары. Стратегиялық артықшылықты, нарықтың тұрақты өсуін немесе жаңа нарыққа шығуды қамтамасыз етеді. Ең маңызды клиенттерге ортақ маңызды мәселелерді шешеді. Бәсекелестердің қайталауы қиын немесе 1-2 жыл қажет болады.

− Орташадан жоғары. Уақытша бәсекелестік артықшылықтар жасайды. Көптеген маңызды клиенттер алдындағы міндеттемелерді орындау. Бәсекелестік артықшылық 1 жыл бойы сақталуы мүмкін.

− Орташа. Нарықтың компанияға деген сенімі сақталады. Көрсетілетін қызметтердің сапасы туралы тұтынушылардың пікірін арттырады немесе бірнеше тұтынушылар алдындағы міндеттемелерді орындауды жеңілдетеді. Бәсекелестердің жаңа мүмкіндіктері бар немесе бір жыл ішінде қайталай алады.