Microsoft Access

Лабораторная работа № 7. Microsoft Access

Результатом выполнения лабораторной работы будет обновленный файл Деканат.accdb

Поиск, сортировка и отбор данных

1. Откройте базу данных Деканат.accdb, созданную вами на прошлой паре.

2. Откройте таблицу ФИЗИКИ в режиме Формы.

3. Осуществите поиск какого-либо студента по полю Фамилия, используя пиктограмму Найти для вывода диалогового окна Поиск (если такая фамилия встречается несколько раз, использовать кнопку Найти_далее).

4. Закройте окно формы.

5. Откройте таблицу ФИЗИКИ. В режиме конструктора добавьте имя поля – пол, тип данных – текстовый, размер поля – 25. Пол может быть либо мужской, либо женский. Заполните таблицу по полю – пол.

6. Отсортируйте записи таблицы в алфавитном порядке по полю Фамилия.

7. Используя фильтр, выведите на экран список студентов группы 11. Для этого выполнить действия:

• выполнить команду Изменить_фильтр

 • установить курсор в поле Группа, нажать на значок всплывающего меню и выбрать номер нужной группы;

• выполнить команду Применить_фильтр;

• чтобы убрать фильтр, воспользоваться командой Очистить все фильтры

• закрыть таблицу.

8. Открыть таблицу ФИЗИКИ в режиме Формы и выполнить тот же фильтр: отобрать студентов группы 1 мужского пола. Для этого выполнить действия:

• в поле Формы найти запись, которая содержит номер нужной группы (11);

• установить курсор в поле, по которому будет осуществляться фильтр (Группа);

• выполнить команду Выделение на вкладке Сортировка и фильтр;

• таким же образом выполнить выборку студентов мужского пола;

Запросы

9. Создать запрос-выборку из таблицы ФИЗИКИ, содержащую сведения о студентах женского пола из 11 группы (запрос в режиме конструктора). В появившемся окне Добавление_таблицы выделить имя таблицы, из которой будет производиться запрос (ФИЗИКИ) и выполнить команду Добавить. Список полей этой таблицы должен появиться в окне Запрос_на_выборку.