Essays.club - Получите бесплатные рефераты, курсовые работы и научные статьи
Поиск

Event-логистика

Автор:   •  Май 29, 2020  •  Эссе  •  369 Слов (2 Страниц)  •  705 Просмотры

Страница 1 из 2

Event-логистика - это деятельность по планированию, контролю, хранению и управлению материальными и нематериальными потоками, выполняемыми в процессе организации специальных мероприятий. Сюда также входит передача, хранение и обработка информации.

При планировании материально-технического обеспечения любого мероприятия должны учитываться аспекты каждой индивидуальной программы события и места проведения. Возможные изменения должны быть быстро интегрированы в общий план. Поэтому в event-логистике бытует понятие «предвидеть непредвиденное», Поскольку при возникновении трудностей важно иметь возможность быстро найти оптимальное решение.  

В event-логистике существует ряд пунктов соблюдение которых критически важно:

  1. Планирование

Планирование является ключевым аспектом в event-логистике. При составлении пошагового плана учитывайте, что он должен быть построен целесообразно, поскольку от этого будет зависеть эффективность осуществления мероприятия.

  1. Установление конкретных целей и задач

Различают цели и задачи. Их необходимо правильно описать. Цели амбициозные и общие. Для ее достижения, вам нужно «разбить» ее на более конкретные и локальные задачи.

Например, представьте, что вам нужно организовать мероприятие. Ваша цель - «организовать вовремя и в рамках утвержденного бюджета». Достижение этой цели состоит из выполнения следующих задач:

создание и согласование сайта;

подбор и согласование списков приглашенных;

выбор места проведения;

организация развлечений на месте проведения события.

  1. SMART-цель

После того, как вы разбили цель на отдельные задачи, четко сформулируйте их. Используйте технологию SMART для этого: конкретный, измеримый, достижимый, значимый, ограниченный во времени.

  1. Зафиксируйте план действий

Запишите задачи и цели материально-технического обеспечения мероприятия на бумаге или в электронном планере.

  1. Приоритизация

Следующий шаг изучение всего списка и расставление приоритетов для каждого случая. Рассмотрите возможность использования инструментов управления временем для каждой определенной задачи.

...

Скачать:   txt (5.9 Kb)   pdf (37.8 Kb)   docx (8.9 Kb)  
Продолжить читать еще 1 страницу »
Доступно только на Essays.club