Работа секретаря с конфиденциальной информацией в организации

ВВЕДЕНИЕ

Секретари-референты многих организаций одновременно с выполнением функции документационного обеспечения деятельности фирмы и функции обеспечения ее информационной безопасности выполняют комплекс операций, свойственных обычно службе персонала. Вопросы документирования трудовых правоотношений, ведения личных дел и учетно-справочного аппарата, составления отчетности по кадрам, как правило, в достаточной степени известны секретарям-референтам.

Вместе с тем, при выполнении работы, связанной с персоналом, секретари-референты всегда должны учитывать, что деятельность любой фирмы связана с использованием определенного объема конфиденциальной информации и то, что персонал владеет этими сведениями. Утрата их по вине персонала может нанести ущерб интересам и престижу фирмы.

Данная тема представляет особую актуальность, так как сегодня стоит острая необходимость в защите документированной информации в организациях. Они должны обеспечить наличие необходимых средств управления как части системы документированной информации, чтобы гарантировать ее защиту от потери, неправильного использования или непреднамеренного изменения.

Объектом исследования является Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Чебоксарском районе п. Кугеси

Предметом исследования является отражение работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию в Управлении Пенсионного фонда Российской Федерации в Чебоксарском районе п. Кугеси.

Цель дипломной работы состоит в том, чтобы изучить теорию о функциях секретаря в работе с конфиденциальными документами на примере Управления Пенсионного фонда Российской Федерации в Чебоксарском районе п. Кугеси.

Для достижения указанной цели поставлены следующие задачи:

1) изучить виды конфиденциальных информаций;

2) раскрыть основные функции секретаря в работе с конфиденциальной информацией;

3) проанализировать деятельность секретаря на примере Управления Пенсионного фонда Российской Федерации в Чебоксарском районе п. Кугеси;

4) провести анализ работы секретаря с конфиденциальной информацией на примере конкретной организации.

Введение раскрывает актуальность, определяет степень научной разработки темы, объект, предмет, цель, задачи и методы исследования, раскрывает теоретическую и практическую значимость работы.

В первой главе рассматривается законодательная и нормативно-правовая база, а также принципы деятельности секретаря в области защиты конфиденциальной информации.

Вторая глава посвящена анализу работы секретаря с конфиденциальной информацией в Управлении Пенсионного фонда Российской Федерации в Чебоксарском районе п. Кугеси.

В заключении подводятся итоги исследования, формируются окончательные выводы по рассматриваемой теме.

Структура работы соответствует логике исследования и включает в себя введение, теоретическую часть, практическую часть, заключение, список литературы, 1 приложение.

При написании выпускной квалификационной работы были использованы федеральные законы, а также литературные источники.

1 ПРИНЦИПЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЕКРЕТАРЯ В ОБЕСПЕЧЕНИИ ЗАЩИТЫ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

1.1 Понятие конфиденциальная информация и ее виды

В любой организации имеются документы, которые должны быть обязательно известны сотрудникам: коллективный договор, трудовой контракт, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции и т.д. Остальные документы имеют ограниченный круг распространения – только среди тех сотрудников, которым они нужны для выполнения должностных обязанностей. Так, персональные данные (личное дело) сотрудника в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ; ст.89) должны быть предоставлены ему по его требованию, а при желании – скопированы для него. Но в то же время эти персональные данные должны быть защищены от неправомерного их использования или утраты^[1].