Отчет по практике в ДОУ

ВВЕДЕНИЕ

Учебная практика проходила в Комсомольском –на –Амуре колледже технологии и сервиса. Деятельность государственного учреждения, как и в любой организации предприятия непосредственно связанна с документацией. Посредством документа информация передается во времени и пространстве. Документ, как носитель информации, вступает в качестве непременного элемента организации деятельности учреждения. Нельзя грамотно составить документ, не имея представления о его структуре, виде, назначении, классификации. Правильно организованный документооборот, четкое распределение функций исполнителей облегчает работу учреждения в целом. От четкости и оперативности обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений.

Цель учебной практики: приобретение практических навыков и профессиональных знаний по избранной специальности, подготовка к практике по профилю специальности в учреждениях, организациях, на предприятиях.

Задачами практики являются:

1. Формирование Профессиональных навыков.
2. Расширение первичных умений обработки организационной и специальных систем документации; работы в архиве организации, работы с нормативными и законодательными актами, справочной литературы и другими информационными источниками.
3. Сбор материала для выполнения курсовых работ в соответствии с учебными планами.
4. Соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защите.
5. Организационные формы службы ДОУ (Изучить правовые акты, регламентирующие работу службы ДОУ. Разработать инструкцию по делопроизводству, положение о службе ДОУ, например, о канцелярии. Определить должностной состав работников службы и их основные задачи и функции, составить должностные инструкции делопроизводителя, оператора множительной техники, секретаря).
6. Организация формирования и оформления дел (Выполнить формирование и оформление дел, подлежащих хранению на этапе делопроизводства в структурных подразделениях и в архиве организации).
7.  Профессиональный стиль и имидж помощника руководителя (Отработать основные правила поведенческого этикета (приветствие, представление сторон, визитные карточки, на транспорте, в кафе, столовой, ресторане) и речевые этикетные формы делового общения).
8.  Ведение телефонных переговоров (Отработать структуру телефонного разговора и варианты общения абонентов. Записать на диктофон несколько своих обычных телефонных бесед, засекая время. Сделать анализ каждой беседы. Провести тренинг по деловым телефонным беседам в различных ситуациях, используя метод проигрывания ролей).

1 Организационные формы службы ДОУ

1.1 Нормативный правовой акт

Нормативный правовой акт – это документ, принятый государственными или местными органами власти в соответствии с Конституцией РФ и иными актами российского законодательства, а также правилами юридической техники, в котором изложены общеобязательные правила поведения. Таким образом, отличительными чертами нормативного правового акта является его общеобязательный характер, специальный порядок принятия и издания, а также соблюдение правил юридической техники в отношении формы такого акта.

Следует отметить, что для нормативного акта обязательны два формальных признака:

• наличие официальных реквизитов (наименование правового акта, дата и место его принятия, подпись должностных лиц и т.п.);
• структурная организация нормативного акта (преамбула или вводная часть, основная часть в виде разделов, глав, заключительные и переходные положения). В законах нормативные предписания излагаются в виде статей, имеющих порядковый номер. В частях статей могут содержаться пункты и подпункты. В подзаконных актах структура менее сложная и нормы излагаются в отдельных пунктах.
• Традиционно в законотворческом процессе выделяют несколько стадий:
• подготовка и оформление проектов законов;
• научная экспертиза проектов и подготовка заключений об их соответствии Конституции РФ и федеральному законодательству;
• внесение проекта в законодательный орган субъектами, обладающими правом законодательной инициативы;
• рассмотрение проекта и его принятие (как минимум в двух чтениях) или снятие с рассмотрения;
• обнародование (опубликование).

Нормотворческий процесс, т.е. процесс принятия нормативных правовых актов в виде постановлений, приказов, распоряжений, правил, инструкций и положений, издаваемых органами исполнительной власти, существенно отличается от законотворческого процесса.

Во-первых, нормативные правовые акты могут подготавливать только федеральные органы власти, их структурные подразделения и территориальные органы не наделены правом издания таких документов.