Особенности процедуры выделения к уничтожению и уничтожения фото и видео документов как учетных единиц хранения в архиве организации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«ХАКАССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ им. Н.Ф. КАТАНОВА»

КОЛЛЕДЖ ПЕДАГОГИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ, ИНФОРМАТИКИ И ПРАВА

Предметно-цикловая комиссия делопроизводства

Специальность – 032002 Документационное обеспечение управления и архивоведение

«ОСОБЕННОСТИ ПРОЦЕДУРЫ ВЫДЕЛЕНИЯ К УНИЧТОЖЕНИЮ И УНИЧТОЖЕНИЯ ФОТО И ВИДЕО ДОКУМЕНТОВ КАК УЧЕТНЫХ ЕДИНИЦ ХРАНЕНИЯ В АРХИВЕ ОРГАНИЗАЦИИ»

                                        КУРСОВАЯ РАБОТА

            Студентка

                 Руководитель

Абакан, 2018

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ                                                                                                3

ГЛАВА I. ПРОЦЕДУРА ВЫДЕЛЕНИЯ ДЕЛ К УНИЧТОЖЕНИЮ И УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ ОРГАНИЗАЦИИ                     5                                                     

         1.1. Процедура выделения дел к уничтожению                                          5

        1.2. Определение, методы и специальные устройства по уничтожению документов                                                                                                                       7

1.3. Процедура уничтожения документов в архиве организации                  12                      

ГЛАВА II. ВЫДЕЛЕНИЕ К УНИЧТОЖЕНИЮ И УНИЧТОЖЕНИЕ ФОТО И ВИДЕО ДОКУМЕНТОВ КАК УЧЕТНЫХ ЕДИНИЦ ХРАНЕНИЯ В АРХИВЕ ОРГАНИЗАЦИИ                                                                          15

2.1. Фото и видео документы как учетные единицы хранения в архиве организации                                                                                              15

2.2. Требования к уничтожению фото и видео документов        22

ЗАКЛЮЧЕНИЕ          26

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ        27

ПРИЛОЖЕНИЯ        29

ВВЕДЕНИЕ

С необходимостью что-нибудь когда-нибудь уничтожить сталкивалась каждая организация. Документы успешной компании всегда являются объектом притязаний, как со стороны контролирующих органов, так и со стороны конкурентов. Во время хозяйственной деятельности каждой организации набирается очень большое количество документов и бумаг, которые занимают не мало места. Чем больше их накапливается, тем сложнее в этих документах разобраться. Кроме этого, большая часть документов не подлежит более длительному хранению, чем на протяжении пяти лет, а значит, по истечению этого срока они могут быть уничтожены, согласно действующим законам.  Поэтому большинство компаний и учреждений  в работе по уничтожению документов всегда встречаются с такими проблемами, как:

1. Правильность уничтожения документов;

2. Выбор способа утилизации, ведь документы необходимо уничтожить так, чтобы полностью исключить вероятность восстановления содержащейся в них информации;

3. Опасение за утечку важной информации и попадания ее в руки конкурентов, а также многие другие проблемы, касающиеся заданной темы.

Поэтому данная тема курсовой работы всегда остается актуальной.

Цель исследования: изучить особенности процедуры выделения к уничтожению и уничтожения фото и видео документов как учетных единиц хранения в архивах организации.