Основные формы и методы использования архивных документов в современных условиях

[pic 1]

Государственное бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

Московской области

«Орехово-Зуевский социально-гуманитарный  колледж»

ВЫПУСКНАЯ  КВАЛИФИКАЦИОННАЯ  РАБОТА

(дипломная работа)

на тему:

«ОСНОВНЫЕ ФОРМЫ И МЕТОДЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ»

Студентки 3Д группы

МАКАРОВОЙ АНАСТАСИИ АНДРЕЕВНЫ

Специальность

034702  «Документационное

обеспечение управления и

архивоведение»

Руководитель  работы

ЧЕРНОВА НАДЕЖДА  ПЕТРОВНА

2014

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………….3

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1. Понятие об использовании архивных документов…………………….5

2. Цели использования архивных документов……………………………6

3. Формы использования архивных документов........................................8

4. Учет и анализ использования архивных документов............................17

4.1 Учет использования архивных документов……………… ………….17

4.2Анализ использования архивной документации……………………...19

5. Доступ к архивным документам .............................................................23

5.1 Обеспечение доступа граждан к информации о них…………………25

5.2 Ответственность работников архива при работе с документами ограниченного доступа……………………………………………………..26

6.Основы архивной эвристики .....................................................................26

ВЫВОДЫ ПО ТЕОРЕТИЧЕСКОЙ ЧАСТИ ...............................................28

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ………………………………………………....29

ВЫВОДЫ ПО ПРАКТИЧЕСКОЙ ЧАСТИ..................................................47

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………...49

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………………………….51

ПРИЛОЖЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Архивная документация является одним из основных источников достоверной информации обо всех возможных аспектах развития общества. Отечественные и зарубежные исследователи часто обращаются к  архивам, в поисках нужной информации. Особенность архивного фонда, а так же его отличие от других информационных фондов, это  его объем, который с течением времени растет и становится информационно, исторически, научно ценнее за счет новых поступлений информации. Поэтому интерес исследователей к архивной документации неизменно увеличивается с каждым годом.

Использование архивной информации является основополагающим аспектом архивной деятельности.

Организация использования архивной документации является неотъемлемой частью научно-информационной деятельности архивов. Она направлена на включение в научный оборот и предоставление ретроспективной документной информации гражданам, государственным и общественным организациям. Использование в современных условиях архивных документов отличается большим хронологическим, тематическим, географическим разнообразием. С расширением сферы применения информационных документов, производятся изменения в категориях ее потребителей.

Информирование государственных и общественных организаций по актуальным проблемам политического и экономического характера, по вопросам науки и культуры, а так же предоставление документов в читальных залах, выдача копий документов, публикации в печати, привлечение материалов для подготовки кинофильмов, теле- и радиопередач, исполнение запросов учреждений и граждан по социально-правовым вопросам, подготовка сборников документов - это далеко не полный перечень форм использования архивных документов, удовлетворяя потребности общества в ретроспективной документной информации .