Информатизация архивов на современном этапе

Министерство культуры Омской области

бюджетное профессиональное образовательное учреждение Омской области

Омский колледж библиотечно-информационных технологий

КУРСОВАЯ РАБОТА

По профессиональному модулю

«Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации»

На тему: Информатизация архивов на современном этапе

Омск, 2021

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ        3

Глава 1. ИСТОРИЯ ИНФОРМАТИЗАЦИИ АРХИВНОЙ ОТРАСЛИ.        5

1.1 Понятие информатизации и архивного дела        5

1.2 Принципы и направления информатизации         6

Глава 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ВНЕДРЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В АРХИВАХ        9

Глава 3. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПО ОСНОВНЫМ ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ        11

3.1 Лингвистическое обеспечение        15

3.2 Архивные документы на нетрадиционных носителях        17

Глава 4. ИТОГИ И ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ ИНФОРМАТИЗАЦИИ В АРХИВНОМ ДЕЛЕ.        23

ЗАКЛЮЧЕНИЕ        28

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ        29

ВВЕДЕНИЕ

Достижение последних лет в области вычислительной техники, позволило успешно использовать персональный компьютер (ПК) в архивной сфере. Сегодня развитие страны в целом не обходится без компьютера.

Раньше работа с документами требовала времени и больших затрат в связи с необходимостью перепечатывать вручную весь документ даже при внесении самых незначительных изменений.

Документы размещали на огромных стеллажах архива, невозможно было в короткое время определить на каком стеллаже находится запрашиваемый документ.

Компьютер способствовал большим переменам в архивном документообороте. Компьютерные программы позволяют создавать электронные архивы документов, обеспечивать регистрацию документов и их движение внутри и вне архива.

Актуальность работы заключается в том, что именно сейчас, когда вся страна перешла на компьютерные технологии и когда разработаны программы для архива, необходимо повсеместное внедрение их в деятельность архива.

Степень изученности^[a]: Из числа исследователей следует отметить, прежде всего, Алексееву Е.В., которая в числе теоретических вопросов обращает внимание на некоторые аспекты информатизации. В частности автором дана характеристика этапам информатизации, ее целям и задачам.

Не менее важным является ключевой документ, определяющий основы информатизации в РФ – Концепция информатизации деятельности государственного архива 2020 года, в которой вопросам внедрения компьютеров в деятельность архива уделено ключевое внимание. Информатизации архивов в целом посвящено не так много работ, однако имеющиеся исследования позволяют получить общее представление об этом процессе.

Объектом курсовой работы является архивное дело.

Предмет курсовой работы-информатизация архивов на современном этапе.

Методы исследования: анализ литературы, интернет источников; изучение и обобщение.

Целью моей курсовой работы является: дать характеристику информатизации архивного дела на современном этапе.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд поставленных задач:

1. Дать понятие архивное дело и информатизация.
2. Рассмотреть этапы информатизации архивного дела в Российской Федерации.
3. Рассмотреть объекты и цели информатизации архивного дела в Российской Федерации
4. Рассмотреть применения информационных технологий в архивном деле^[b].

Глава 1. История информатизации архивной отрасли.

1.1 Понятие информатизации и архивного дела

Архивное дело - деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации (АФ РФ) и других архивных документов [3].