Аналіз впровдження та використання шаблонів та бланків на сучасному етапі

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ВСП "ФАХОВИЙ КОЛЕДЖ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ ТА ЗЕМЛЕВПОРЯДКУВАННЯ"

КУРСОВА РОБОТА

З дисципліни "Діловодство"

На тему: "Аналіз впровдження та використання шаблонів та бланків на сучасному етапі"

Студентки II курсу групи Д-26

Спеціальність 029 Інформаційна, бібліотечна та архівна справа

Спеціалізація "Діловодство"

Вуйтович Д.В.

Керівник: Богінська Антоніна Павлівна

Для захисту курсової роботи

__________20__р

Оцінка:______

Члени комісії:______

Київ 2022

ЗМІСТ

Вступ

Розділ 1. Документ ( шаблон та бланк)

Розділ 2. Створення та оформлення

1. Створення та оформлення бланка;
2. Створення та оформлення шаблона;

Розділ 3. Упровадження та використання

1. Упровадження та використання шаблона;
2. Упровадження та використання бланка;

Висновок

Використані джерела  

Додатки

ВСТУП

Актуальність теми дослідження курсової роботи полягає саме в тому аби , визначити важливість впровадження та використання шаблонів та бланків документів  в сучасності.

Шаблон документів-сукупність реквізитів документа, розташованих у встановленій послідовності.

Бланк - це аркуш паперу або електронний шаблон з реквізитами індетифікований автором данного офіційного документа.

Шаблон є важливою частиною документів , адже за його допомогою укладач документа орієнтується на зразок аби запобігти помилок. Банк також є важливою частиною.

 В сучасному етапі шаблони та бланки є важливим складовим для підприємст, тому що при їх викоритстанні підприємець

( керівник) заощаджує свій та колег час.

Метою дослідження теми курсової роботи є аналіз використання та впровадження бланків та шаблонів документів в сучасному діловодстві.

Мета курсової роботи передбачає розкритя таких завдань:

• визначення поняття бланк та шаблон документа
• визначити походженння бланка та шаблона документа
•  дослідити їх використання в діловодстві
• аналізувати впровадженя та використання цих двох документів
• визначити рол цих докуменів в сучасності
• підвести підсумки та зробити висновок

Структура данної курсової роботи складається з вступу , шести розділів , малюнків та таблиць, висновків та списку використаних джерел.

1.  Документ ( види документів), шаблони та бланки

1.1 Документ- це зафіксована на матеріальному носії інформація у вигляді тексту, звукозапису або зображення з реквізитами, що дозволяють її ідентифікувати. Процесом створення документів називається документзнавство. Галузь яка займається процесами документування є діловодство.

Україна офіційно прийняла , три визначення документа , які зафіксовані в Держаних стандартів (ДСТУ): 

• ДСТУ 2392-94: «Документ — записана інформація, яка може розглядатися як одиниця під час здійснення інформаційної діяльності».
• ДСТУ 3017-95: «Документ — матеріальний об'єкт з інформацією, закріпленою створеним людиною способом для її передавання в часі та просторі».
• ДСТУ 2732:2004: «Документ — інформація, зафіксована на матеріальному носії, основною функцією якого є зберігати та передавати її в часі та просторі.».

Головні функції документа - це передача та зберігання інформації в просторі та часі.

Загальні функції поділяються на:

• Інформаційна — документ створюється для передачі або зберігання інформації.
• Соціальна — задовольняє певну соціальну потребу.
• Культурна — засіб зв'язку між організаціями та суспільними структурами.

 Спецільні функції розділяють: