Отчет по практике в агентстве проектного управления Приморского края

ОТЧЕТ

 ПО ПРОФЕССИОНАЛЬНОМУ ПРАКТИКУМУ

[pic 1]

Содержание

1        Цель и задачи практики        3

2        Общая характеристика организации        4

2.1        Структура организации        4

3        Выполнение поставленных задач        8

Заключение        10

Список использованных источников        12

Приложение А        13

1. Цель и задачи практики

Основными задачами при прохождении профессионального практикума являются:

• ознакомление со структурой организации и с функциональным назначением его подразделений;
• ознакомление с основными видами деятельности организации, а также конкретного подразделения, в котором студент проходит практику;
• ознакомление с потенциальными задачами, которые нужно будет решить в будущем;
• предварительный выбор направления, в рамках которого будет выполняться дипломная работа;
• изучение инструментов, методов взаимодействия с сотрудниками в предполагаемой будущей деятельности студента-практиканта;
• выявление проблем в текущих системах документооборота организации и составление плана их решения;
• разработка предложений для руководства организации (ее подразделений) по эффективному развитию отдельных видов деятельности и организации в целом;
• подготовка технической базы для дальнейшей автоматизации текущих проблемных процессов организации;

Целью прохождения профессионального практикума в агентстве проектного управления Приморского края является разработка системы для обработки, хранения и просмотра сведений о результативности по выполнению проектов их участниками.

Для проектирования и разработки системы необходимо:

• ознакомится со структурой предприятия, документооборотом, методиками организации рабочего процесса, способами взаимодействия между сотрудниками внутри подразделения, а также между подразделениями;
• ознакомится с предметной областью;
• выбрать и изучить инструментарий, который будет использоваться в проектировании и разработке системы;
• изучить программно-техническую базу организации для определения возможностей работы с будущей системой;

1. Общая характеристика организации

Цель работы Агентства - запускать новые проекты и доводить до результата действующие. Оно организовывает межведомственное взаимодействие органов власти, привлекает к совместной работе экспертов, общественность, предпринимательские сообщества.

Агентство занимается:

• реализацией национальных проектов в Приморском крае;
• созданием региональной инфраструктуры территорий опережающего развития;
• улучшением инвестиционного климата в регионе.

Так же Агентство внедряет инструменты проектного управления в органах государственной и муниципальной власти, проводит обучение, разрабатывает механизмы мотивации.

1. Структура организации

Агентство проектного управления состоит из двух отделов:

Отдел аналитики и проектного управления – разрабатывает и улучшает нормативные правовые и регламенты в сфере проектной деятельности, обеспечивает внедрение и развитие информационных систем управления проектами, систем мотивации участников проектов. Занимается обучением проектных команд, проводит семинары, вносит предложения по программам обучения работников, а также проводит оценку эффективности команд в выполнении проектов командами.

Отдел сопровождения проектов – занимается обеспечением процедуры открытия проектов, помогает руководителям проектов в разработке паспортов проектов, графиков и иных документов. Также отдел проводит независимую аналитику и управление изменениями проектов и их закрытие (рисунок 2.1).