Наукові дослідження теорії та технологій Records Management

ЗМІСТ

ВСТУП…………………………………………………………………………….…3

РОЗДІЛ 1. ЕВОЛЮЦІЯ ІНСТИТУЮВАННЯ RECORDS MANAGEMENT ………………………………………………………………………………………...6

1.1 Records Management: визначення……………………..……….…………..……6

1.2 Розвиток теорії та технології Records Management: історичний аспект……………………………………………………………...………….........…9

РОЗДІЛ 2. НАПРЯМИ НАУКОВИХ ДОСЛІДЖЕНЬ З RECORDS MANAGEMENT НА СУЧАСНОМУ ЕТАПІ……………………….…….........15

2.1 Правова база Records Management..……………………………….…………..15

2.2 Практичні результати досліджень Records Management…………….………..20

ВИСНОВКИ………………………...……………………………………………...25

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ…………………………...……......…28

ВСТУП

Актуальність курсової роботи. Невід’ємною частиною загальної системи керування підприємством, установою, організацією і, зокрема, складовою інформаційного простору є Records Management. Поряд з людськими ресурсами, капіталом, матеріалами й технологією, які використовує установа до основних ресурсів також належить – інформація. Приблизно 85 відсотків інформаційних ресурсів установ складають службові документи, звідси і випливає значення Records Management для їх успішної діяльності. З середини 1990-х років в усіх країнах з високим рівнем розвитку приділяється значна увага методам керування документованою інформацією з огляду на зростання її значущості як економічного чинника та засобу правового регулювання. Як наслідок, актуальними є дослідження вчених та практиків у сфері ‟Records Management”, що спрямовані на перегляд технології традиційного діловодства і перехід до створення високоефективних систем керування всім комплексом документаційно-інформаційних ресурсів. Україна не залишилися осторонь цих процесів. У її інформаційній інфраструктурі відбуваються суттєві зміни, зумовлені інтеграцією України до світового інформаційного простору, впровадженням нових носіїв інформації, способів запису даних, відтворення, зберігання та пошуку інформації, автоматизацією канцелярської праці, що вплинуло на характер документів та діловодства в цілому. Одночасно спостерігається певне відставання вітчизняної теоретичної та методичної бази від потреб сучасної організації роботи зі службовими документами, однією з причин якого виступає відсутність систематичного вивчення зарубіжного досвіду та його творчого застосування у практиці діловодства України. Об'єктивна реальність існування України як повноправного члена світового співтовариства зумовлює необхідність впровадження суттєвих інновацій у сферу створення та функціонування службової документації. Дослідження засад Records Management на прикладі країн, що досягли високого рівня теоретичного та методичного забезпечення організації роботи зі службовими документами: Австралії, США, Канади та Великої Британії, дозволить визначити тенденції розвитку сучасної науки і практики у цій сфері діяльності та використати зазначений досвід в організації вітчизняної технології створення та функціонування службових документів. Застосування міжнародних норм Records Management має особливе значення для вітчизняних підприємств, що сертифікуються за міжнародними стандартами з систем керування якістю, складовою яких є дотримання певних вимог щодо роботи зі службовими документами. Ці чинники зумовлюють актуальність теми курсової роботи.

Окремі аспекти досліджуваної проблеми знайшли відображення в роботах відомих українських вчених. Серед них відзначимо праці І.Є. Антоненко [9-11], В.В. Бездрабко [13-18], М.В. Комова [21-22], В.В. Рудюк [24], які розкривають теоретичні та методологічні аспекти Records Management.

Метою курсової роботи є вивчення наукових досліджень теорії та технологій Records Management.

Відповідно до мети курсової роботи були поставлені наступні завдання:

• проаналізувати визначення терміну Records Management з вітчизняного та західного досвіду;

• простежити історію розвитку Records Management та визначити основні етапи цього процесу;
• дослідити правову базу з Records Management на прикладі вітчизняних та західних країн;
• визначити практичні результати наукових досліджень Records Management.

Об'єктом курсової роботи є Records Management.

Предметом курсової роботи є напрями наукових досліджень в сфері Records Management.