Соціальні функції документного фонду: інформаційна, освітня, педагогічна, наукова, технічна, культурна, рекреаційна

Міністерство освіти і науки України

Полтавський національний технічний університет імені Юрія Кондратюка

Гуманітарний факультет

Кафедра українознавства, культури та документознавства

Доповідь

на тему:

«Соціальні функції документного фонду: інформаційна, освітня, педагогічна, наукова, технічна, культурна, рекреаційна»

Підготувала:

студентка групи 401-ГД

Штефан Анастасія Анатоліївна

Перевірила:

доц., кандидат філологічних наук

Чередник Людмила Анатоліївна

Полтава, 2018

Документний фонд (ДФ) — це сукупність документів, які в силу суспільної значущості охоплюють документи усіх галузей діяльності суспільства, зберігаються і використовуються у бібліотеці, архіві, музеї, інформаційному центрі і т. п. Залежно від установи, спеціально зайнятої зберіганням документів і організацією користування ними, розрізняють документний фонд бібліотеки, архіву, музею, органу НТІ та ін.

Документні фонди виконують ряд загальних завдань і функцій. Наприклад, рукописні, депозитарні фонди в бібліотеках виконують ту ж функцію, що й архіви. Бібліотечний фонд є в будь-якій іншій документній системі (в архіві, музеї та ін.). В той же час в бібліотеці може бути музей книги (музейний фонд), архів, інформаційний центр та ін. Різниця між ними полягає в тому, що кожний документний фонд підкорюється завданням тієї установи, в якому він функціонує. Наприклад, книга існує перш за все для читання, але поміщена в музейний фонд вона стає експонатом, що призначений не для читання. Будучи частиною експозиції, книга підкорюється правилам експозиційної діяльності.

Найважливіший системоутворюючий елемент бібліотеки – її документний фонд. Стосовно до бібліотечного фонду поняття документ вимагає особливих пояснень. З всього різноманіття в бібліотеці збираються лише документи портативні (нестаціонарні, мобільні) як правило неаутентичні (тобто.несучі інформацію не своїм носієм, а зафіксованою на ньому знаково-кодовою системою) виконують початкову функцію актуальної, оперативної, а не ретроспективної пам'яті; первинні, документологічні, концептографічні.

Розрізняють дві групи функцій документних фондів – технологічні та соціальні функції.

Соціальні функції бібліотеки – одна з найбільш фундаментальних проблем бібліотечної теорії і практики. В літературі вона нерідко позначається за допомогою таких понять і виразів, як "суспільна роль бібліотеки", "соціальна роль бібліотеки "," соціальна місія бібліотеки "і т. д. Сенс її вивчення полягає в тому, що це допомагає формуванню розуміння бібліотеки як соціального установи.

Соціальні функції документного фонду – це узагальнений перелік обов'язків фонду перед суспільством, які диктуються їм, необхідні йому, прямо або побічно необхідних йому і відповідають суті фонду як соціального інституту.

До соціальних функцій документного фонду належать: інформаційна, освітня, педагогічна, наукова, технічна, культурна та рекреаційна.

Інформаційна функція документного фонду – це сукупність видів його діяльності з інформаційного забезпечення матеріального і духовного виробництва і відтворення.

Реалізація функції виражається у вигляді процесу задоволення інформаційних потреб осіб, які користуються фондом (фізичних і юридичних) за рахунок масиву інформації, накопиченого в ньому, а також інших джерел інформації.

Форми здійснення функції носять досить різноманітний характер. Однак все різноманіття діяльності документного фонду з її виконання можна звести до створення і видачу користувачеві одного-єдиного виду продукції, а саме такого виду, який останнім часом все частіше називається інформаційним продуктом. Звідси і основний результат діяльності будь-якого фонду – це інформаційний продукт, який за своїм змістом, формою, якістю і іншим характеристикам повинен відповідати запиту.

Особливість інформаційної функції полягає в тому, що в багатьох випадках вона реалізується документним фондом в тісній взаємодії з іншими фондами та органами наукової і технічної інформації. Приймаються нею до уваги і інші канали поширення інформації: телебачення, радіо, книготоргівля і т. д.