Библиотека как объект управления

Библиотека

как объект управления

(эссе)

Менеджмент

2022

ВВЕДЕНИЕ

Что же такое "Библиотека"?

Давайте рассмотрим библиотеку как ‘систему’. Вы, должно быть, видели различные существующие системы, такие как политическая, экономическая, социальная, система образования и прочие Человек является биологической системой, которая имеет множеств подсистем, таких как пищеварительная система, система кровообращения, дыхательная система.

Система - это набор связанных частей или компонентов, образующих сложное целое. Компоненты системы взаимосвязаны, взаимозависимы и оказывают влияние друг на друга в целом. Таким образом, библиотека является не чем иным как системой, а её различные разделы и подразделения являются её компонентами.

Основной целью любой библиотечной системы является сбор, хранение, организация, извлечение и предоставление доступа к источникам информации пользователям информации. Библиотека,

как система, является подсистемой некоторой суперсистемы (организации в любой области, будь то образование, исследования или социальное обслуживание). Она имеет свои собственные подсистемы, такие как система сбора данных, система циркуляции, система администрирования.В данном эссе рассмотрим библиотеку как объект для управления с точки зрения менеджмента.

1.УПРАВЛЕНИЕ БИБЛИОТЕКОЙ

Управление библиотекой - это адаптация принципов и методов управления к ситуации в библиотеке. Оно включает в себя принятие решений и выполнение работы другими. Основными функциями управления являются: планирование, организация, укомплектование персоналом, руководство и контроль.

1.1ПЛАНИРОВАНИЕ

Планирование включает в себя формулирование целей, задач, принятие решений на будущее, стратегии, политику.

1.2ОРГАНИЗАЦИЯ

Организация включает в себя разделение на отделы, линейные и штатные функции, децентрализацию, комитеты и групповые решения.

1.3УКОМПЛЕКТОВАНИЕ ПЕРСОНАЛОМ

Данная функция включает в себя отбор, описание должностных обязанностей, назначение персонала, оценку, развитие библиотечных менеджеров и организационное развитие.

1.4РУКОВОДСТВО

Процесс работы с человеческим фактором, а именно людьми, составляющими персонал библиотеки, мотивацией, лидерством и коммуникацией, то есть эффективным взаимодействием.

1.5КОНТРОЛЬ

Процесс общего контроля за всеми вышеперечисленными процессами, контроль производительности (под производительностью в библиотеке стоит понимать количество посетителей, работа по выдаче книг слушателям, а также получение литературы и наполняемость библиотеки).

Помимо вышеперечисленных функций, в процесс управления стоит также включить регулярную отчётность и бюджетирование организации.

2.КОМПОНЕНТЫ БИБЛИОТЕЧНОЙ СИСТЕМЫ

Библиотеку как объект управления можно схематично представить в виде треугольника, состоящего из: а) читателей, б) литературы, в) персонала.

В данном треугольнике книги являются хранилищем знаний, читатели - искателями знаний, а персонал означает посредников или поставщиков различных библиотечных услуг для пользователей, ищущих знания. Библиотека возникает и существует, когда три составляющие её триединства – читатели, книги и персонал находятся в целенаправленном контакте друг с другом.

Помимо внешнего треугольника, библиотека также заключает в себе внутренний многоугольник, состоящий из сторон, называемыми отделами библиотеки.

2.1ОТДЕЛ КОМПЛЕКТОВАНИЯ

Каждая