Основные процессы управления инвестиционными проектами

 ОСНОВНЫЕ ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ ИНВЕСТИЦИОННЫМИ ПРОЕКТАМИ

Чтобы дать определение слову «проект» рассматривают два направления:

• Первый подход – системный, который предполагает, что проект – это совокупность временных действий, необходимых для достижения одновременно неповторимого и определенного результата
• Второй подход для определения проекта – деятельностный. Этот подход описывает проект, как деятельность некого субъекта по переводу некого объекта из наличного состояния в желаемое с максимальным удовлетворением требований.  

PMBOK представляет проект как временное предприятие, предназначение которого – создание уникального продукта, услуги или результата. [1]

Чтобы проект получился успешным с выполнением всех поставленных целей и задач очень важно грамотное управление, означающее гарантию эффективной деятельности.

Управление проектами представляет собой совокупность методов для организации, планирования, руководства и координации различных ресурсов (материально-технические, финансовые, трудовые и т.д.) в течении всей длительности проекта. Данная методология служит для достижения поставленных целей с помощью разных методов, технологий управления и соответствующих инструментов. [2]

Полное руководство по управлению проектами рассматривает управление проектом в качестве приложения, содержащего знания, навыки, инструменты и методы к операциям проекта для удовлетворения предъявляемых к проекту требований. Управление происходит посредством правильного применения и интеграции процессов управления данного проекта. Проект-менеджмент помогает выполнять проекты с высоким результатом и эффективностью. [1]

Процессы, сопровождающие управление проектом, во многом связанны с его жизненным циклом. ЖЦП (жизненный цикл проекта) состоит из:

1. Запуск проекта
2. Организацию и подготовку проекта
3. Выполнение назначенных работ
4. Завершение проекта

Управление проектом через его ЖЦ с помощью событий по управлению и называется «процесс управления проектом». Все процессы содержат один/несколько выходов от одного/нескольких входов в соответствии с методами или инструментами управления. Выход одного процесса может являться входом для другого и не зависит от фаз, этапов проекта (рисунок 1.1).

[pic 1]

Рисунок 1.1 – Наложение групп процессов в фазе [3]

Все процессы управления проектом группируются в двух направлениях:

• Процессы служащие для описания и организации работ в проекте
• Процессы, связанные с продуктом и зависящие от спецификации и методов производства продукта/услуги.

Оба направления часто накладываются друг на друга и взаимодействуют между собой в проекте. Как пример, невозможно определение цели, если не знать технологию создания продукта. [3]

Повторение процессов и взаимодействие между ними распределяется по потребностям проекта. В общем и целом, все процессы попадают в одну из трех категорий: [1]

• Процессы разового характера, осуществляющиеся в определенный момент проекта
• Процессы периодического характера, осуществляются в случае возникновения необходимости
• Процессы постоянного характера, осуществляются на протяжении всего проекта

Процессы проекта объединяются в группы и представляют собой логическую группировку процессов управления, служащих для получения заданных целей. Эти группы никак не связаны с фазами проектами, где фаза – это логическая группировка взаимосвязанных работ проекта, завершение которых происходит при получении одного или же нескольких необходимых результатов. [2] Процессы управления проектом подразделяются на пять групп:

1) Первая группа носит название процессы инициации. Они задают определение нового проекта или фазы текущего проекта только после получения авторизации на старт нового проекта или фазы

2) Вторая группа – процессы планирования. Они содержат список и содержание работ, детализируют цели всего проекта и разрабатывают действия или же группу дейсвий для получения целей, определенных ранее. Процессы планирования разделяют на две группы: основные и вспомогательные процессы планирования:

• Основные

• первый в данном списке процесс планирование целей. Он занимается созданием документов, которые определяют цель проекта, в основе которой лежит описание продукта/услуги, обоснованность проекта, опыт аналогичных проектов, общие ограничения и что я будет являться успешным результатом проекта. Данные документы служат для объяснения целей и принимаемых решений для участников проекта
• далее идет процесс декомпозиции выбранных целей. Она разделяет крупные этапы на более мелкие, тем самым строя дерево работ проекта
• далее идет процесс определения состава работ. Данный процесс занимается составлением перечня работ, выполнение которых обеспечивает достижение заданных целей
• следующий процесс – составление взаимосвязей работ, который занимается организацией работ по их выполнению (могут ли данные работы выполняться последовательно или параллельно)
• далее процесс оценки длительности и объема работ осуществляет оценку количества времени, необходимого для решения определенных задач, работ. Обычно данная оценка учитывает установленные ограничения на проект
• процесс определения ресурсов рассчитывает все необходимые ресурсы любого вида (трудовые, стоимостные, временные и т.д.) для успешного завершения проекта, обычно оценка ресурсов уже учитывает установленные ограничения
• дальше процесс назначения ресурсов распределяет необходимые ресурсов для каждой работы
• процесс оценки стоимостей проводит оценку стоимости/затрат каждой работы с последующей корректировкой в случае необходимости (если стоимость выходит за рамки ограничений, то рассматриваются альтернативные варианты управления стоимостью)
• процесс создания расписания работ производит назначение предшествующих работ, определяет их длительность при условии наличия нужных ресурсов с учетом существующих взаимосвязей и ограничений. Производится оценка реалистичности проекта и загрузки ресурсов и их влияние на длительность проекта
• процесс оценки бюджета – приложение оценок стоимости проекта к определенным этапам, фазам. Необходимо для сопоставления планируемых затрат с фактическими
• последний основной процесс – это разработка плана по выполнению проекта с созданием итогового структурированного плана на основе полученных на предыдущих этапах планирования данных. Итогом процесса служит план – руководство для выполнения и управления проектом

• Вспомогательные

• процесс планирования качества, которое определяет какие стандарты качества использовать в проекте и поиск путей достижения данных стандартов
• процесс планирования организации служит для определения, документирования, назначения и взаимосвязи, а также ответственности назначенных ролей работников
• процесс назначения персонала занимается распределением трудовых ресурсов каждой работе
• далее процесс планирования взаимодействия определяет взаимодействия между работниками и распределяет потоки информации
• процесс идентификации рисков устанавливает и записывает возможные риски или события, у которых есть вероятность возникновения и влияние на проект
• процесс оценки рисков осуществляет оценку вероятности наступления и степени влияния идентифицируемых рисков
• процесс разработки реагирования разрабатывает действия по профилактике рисков и ответных мер
• процесс планирования поставок определяет куда, где, когда поставлять ресурсы
• процесс подготовки условий устанавливает условия поставок и осуществляет выбор потенциальных поставщиков

3) Третья группа – процессы исполнения, которые занимаются выполнением запланированных работ проекта в соответствии с предъявляемыми требованиями, также подразделяется на основные и вспомогательные процессы: