Архив организации: понятие, особенности хранения документов

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине "Государственный и муниципальный архивы и архивы организации"

на тему:

" Архив организации: понятие, особенности хранения документов."

Оглавление

Введение        3

1. Теоретические аспекты функционирования архивов организаций        5

1.1 Сущность и назначение архива организации        5

1.2 Нормативно-правовое обеспечение архивного дела в РФ        9

2. Техническое обеспечение архива организации        13

2.1 Обеспечение сохранности архивных документов        13

2.2 Требования к условиям хранения документов в архиве организации        14

Заключение        24

Список литературы        25

Введение

Актуальность проблемы. Деятельность любой организации, учреждения или предприятия, независимо от их организационно-правовой формы связана с документооборотом, целью которого является обеспечение информационной поддержки принятых управленческих решений на всех уровнях. По средствам документов осуществляется ведение функциональных процессов любой организации, начиная от деловой переписки и заканчивая кадровой документацией.

Актуальность данной работы имеет важное практическое и информационное значение в правильной организации работы архивиста с документами, необходимости вести работу по ее совершенствованию и соблюдению нормативно-правовых актов и методических инструкций, свидетельствует об эффективности и общественной значимости труда архивиста.

Предметом исследования является организация работы архива и требований, предъявляемых законодательством Российской Федерации, к архивным помещениям.

Целью проводимого исследования является анализ организации работы архивов и характеристика их функций, а также анализ требований к архиву организации.

Задачами настоящей курсовой работы являются:

• определение понятия архива, его задач и функций;
• исследование нормативно-правовых актов, регулирующих деятельность архива;
• характеристика положения об архиве;
• характеристика требований, предъявляемых к помещениям архива.

Нормативно-правовой базой работы является ФЗ «Об архивном деле РФ», ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» и др. нормативно-правовые и методические акты,  регламентирующие экспертизу ценности документов.

Теоретико-методологической базой явились методические разработки ВНИИДАД по ведению архивного дела, а также научные труды Е.В. Алексеевой^[1], Е.М. Буровой^[2], М.Ю. Рогожина^[3] З.В. Крайской^[4], Н.М. Андреевой^[5] и др.

Эмпирической базой работы являются материалы профессиональной периодической печати, а также ресурсов Интернет.

Исходя из цели и задач, данная работа состоит из введения, основной части, заключения, а также списка использованных источников и литературы.

1 Теоретические аспекты функционирования архивов организаций