Разработка автоматизированной информационной системы для организация ТОО «Сomp»

Введение

Одной из самых сложных задач для фирмы, занимающейся торговой деятельностью, является точный и упорядоченный учет материальных средств. При очень большом обороте первичных документов становится очень сложным их упорядочивание. Как правило, многие фирмы до сих пор, при таком стремительном развитии компьютерной техники и программного обеспечения, не имеют четко отлаженного компьютерного учета.

Одной из проблем несовершенства методов ведения учета – является малое использование информационных систем. Да это факт, что это требует немало средств, но если посчитать убытки от разрозненности учета, несовпадения остатков на складе с остатками по документообороту и даже просто спокойствия, а не нервозности в коллективе, то становится очевидным, что фирме нужна автоматизация.

Пусть для начала это будет небольшая программа, с малым набором функций, но правильной структурой, и безошибочным счетом и учет станет гораздо проще. Просто подумать о том, чтобы посмотреть движение определенного товара за последний месяц, при средней интенсивности продаж, и становится понятно, что при “бумажном” учете это просто нереально. Но при компьютерном учете – нет ничего проще (один запрос).

Темой моего дипломного проекта является автоматизированная информационная система «Учет обслуживания компьютеров и оргтехники».

Актуальность темы дипломного проекта обусловлена необходимостью автоматизации данной сложной предметной области и отсутствием соответствующей автоматизированной информационной системы (АИС).

Практическая значимость дипломного проекта обусловлена разработкой конкретного программного продукта АИС, который может использоваться в Западно-Казахстанской области.

Объектом исследования является информационное и программное обеспечение АИС.

Теоретико-методологическую основу исследования составили научные труды казахстанских и зарубежных ученых, информационные материалы, опубликованные в глобальной сети Интернет, посвященные анализу и проектированию АИС. 

Практической базой проектирования является организация ТОО «Сomp».

Целью является разработка автоматизированной информационной системы для организация ТОО «Сomp».

Исходя из темы и цели дипломного проекта, были поставлены конкретные задачи проектирования:

1. Проанализировать техническое задание:

• раскрыть понятие «автоматизированная информационная система», виды и классификации АИС;

2. Провести аналитическую работу:

• собрать и проанализировать информацию по видам;
• определить архитектурные и функциональные требования к проектируемой АИС;
• осуществить выбор типов баз данных АИС;
• выбрать и изучить инструментальные средства разработки АИС;

3. Осуществить программную реализацию:

• спроектировать структуру баз данных, необходимые таблицы АИС;
• разработать программное обеспечение АИС;
• апробировать разработанный программный продукт в санаторной школе-интернате.

Поставленные задачи определили структуру дипломного проекта, которая состоит из введения, четырех глав, заключения, списка используемой литературы.

В первой главе «Автоматизированные информационные системы» раскрывается понятие «автоматизированная информационная система», виды и классификации АИС, описываются основы проектирования АИС.

Во второй главе «Разработка программного обеспечения АИС» описывается структура баз данных и таблицы АИС, приводится детальное описание процесса проектирования программного обеспечения АИС.

В третьей и четвертой главе «Экономическое обоснование эффективности проектирования АИС. Охрана труда и техника безопасности» приводится расчет затрат на проектирование АИС, определяются показатели эффективности АИС, рассматриваются вопросы техники безопасности и охраны труда сотрудников.