Основания для разработки автоматизированной информационной системой

ВВЕДЕНИЕ

Широкое использование вычислительной техники в различных отраслях деятельности обусловлено необходимостью автоматизации процессов обработки, и хранения информации. В различных областях человеческой деятельности находится применение информационной системы.

Особое место информационной системы занимает в учебном процессе. Использование информационных систем в учебном процессе в высшей школе позволяет решать следующие задачи:

−              Распределение предметов по кафедрам

−        Распределение учебной нагрузки по преподавателям

−        Учет профессорского преподавательского состава по кафедрам

−        Распределение студентов по факультетам и учебным группам.

Объектом исследования является процесс автоматизации деятельности методиста по кафедрам, для которого важно иметь оперативную информацию.

Целью УПД является проектирование, реализация и последующее внедрение автоматизированной информационной системы для автоматизации кафедры вуза. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

Изучить теорию управления образовательными учреждениями и вузами;

Изучить проблемы организации управления вузом;

Проанализировать деятельность кафедры и построить процессную модель;

Спроектировать информационную систему;

Частично реализовать программное обеспечение системы;

Получить и проанализировать результаты проделанной работы.

Материал в дипломном проекте располагается в той последовательности, в которой происходило его изучение и обработка.

В первом разделе УПД рассматриваются общие теоретические вопросы организации управления вузом и проблемы качества образования, приведен опыт других вузов. Также приведен обзор программных продуктов. Во втором разделе УПД описывается объект учебного проектирования - кафедра, дается краткая характеристика. Также представлен технический проект, содержащий структуру системы и ее взаимосвязь с другими системами, приведены основные проектные решения по структуре, информационному, программному и техническому обеспечению и описание основных методов решений. В третьем разделе УПД дается описание тестирование системы. В заключении приводятся результаты, достигнутые в ходе УПД проектирования.

«Основания для разработки автоматизированной информационной системой (АИС)»

Возможные основания для разработки автоматизированной информационной системы могут включать в себя устаревание существующих систем, возрастающие потребности в обработке и хранении данных, повышение точности и скорости работы, улучшение доступности информации, сокращение затрат на персонал и уменьшение вероятности ошибок. Также разработка новой информационной системы может быть связана с проведением определенных процессов автоматизации в рамка крупного проекта или программы. Кроме того, автоматизированные информационные системы очень важны для организации работы в различных отраслях, таких как банковское дело, медицина, образование, производство и т.д.

«Назначение разработки»

Первоначальный замысел проектирования автоматизированной информационной системы управления высшим учебным заведением заключается в создании единообразной платформы для управления всеми аспектами учебной деятельности института. Это может включать в себя автоматизацию следующих процессов:

Регистрация студентов и обработка персональной информации;

Управление учебными планами, расписанием занятий и оценками;

Организация библиотечной деятельности и контроль за учебной литературой;