Автоматизация ведения расчетов с поставщиками

ВВЕДЕНИЕ

В наше время без информационных технологий уже абсолютно никуда. Компьютеры выполняют огромную часть работы человека.

Автоматизированная система учёта работы с поставщиками- это система в которой будет автоматизирован процесс поставок, отправок товара, обработки данных о товаре. Актуальность темы обусловлена тем что работа с поставщиками необходимо улучшать и упрощать, чтобы ни у кого не возникало проблем. На текущий момент всё большую актуальность обретают процессы автоматизации частых работ, поэтому и создаются такие ИС.

В цели и задачи курсовой работы входят:

1) закрепление практических навыков проектирования, полученных на занятиях по предмету “Проектирование информационных систем ”;

2) углубление теоретических и практических знаний;

3) получения опыта сбора информации и её обработки;

4) приобретение способности обоснования проектных решений;

В настоящее время большая часть заказов, протекающих в предприятии, реализуется вручную. Для хранения информации применяются бумажные носители. Основными целями создаваемой автоматизированной информационной системы являются:

• Повышение эффективности деятельности работы предприятия;
• Увеличение производительности труда персонала;
• Повышение оперативности и точности циркулирующей в предприятии информации;
• Сокращение времени выполнения операций.

1. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1. Характеристика объекта и результатов его функционирования

Everise Consulting находится по адресу:

115230, г. Москва, Варшавское шоссе, д.42  офис 7043

Главой компании является юридическое лицо.

Современная экономика интерактивна и глобальна – эти две особенности определяют деятельность компании и те области, которые эта деятельность затрагивает. Ни одна компания сегодня не работает изолированно: рыночные отношения объединяют компании любого масштаба в единую систему экономических отношений, цель которых – создание стоимости и генерация прибыли. Участниками этих отношений также являются государственные контролирующие органы, независимые общественные организации, образовательные учреждения и другие общественные образования.

Чтобы предприятие было постоянно было обеспечено материалами и ресурсами, компания заключила сотрудничество с юридическими и физическими лицами. На договорной основе определяет взаимоотношения с поставщиками и покупателями.

Поставщики – это фирмы и отдельные лица которые обеспечивают компанию, её конкурентов материальными ресурсами, необходимыми для производства конкретных товаров и услуг. Недостаток тех или иных материалов могут нарушить регулярность поставок и график отгрузки товаров заказчикам.

События в «среде поставщиков» могут серьезно повлиять на маркетинговую деятельность фирмы. Недостаток тех или иных материалов, забастовки и прочие события могут нарушить регулярность поставок и график отгрузки товаров заказчикам. Как следствие в краткосрочном плане будут упущены возможности сбыта, в долгосрочном – подорвана репутация фирмы. 

В договоре предусматриваются: наименование материалов (ценностей), количество, цена, срок поставки, порядок расчетов и т.д.

Организации-поставщики на отгруженную продукцию выписывают платежные требования – поручения и счета – фактуры, передают их или пересылают почтой покупателю, последние после акцепта передают их в свой банк для оплаты.

Оперативный учет выполнения договорных обязательств в организации осуществляет отдел маркетинга, поэтому платежные требования – поручения и счета – фактуры в первую очередь поступают в этот отдел или в финансовый. Там проверяют соответствие их договорам, регистрируют в журнале учета поступающих грузов, делают отметку в книге учета выполнения договоров и акцептуют, т.е. дают согласие на оплату.

После регистрации платежные документы получают внутренний номер (регистрационный) и передаются в бухгалтерию организации для оплаты и сдачи в банк, а квитанция и товарно-транспортная накладная – в экспедиционный отдел для получения и доставки груза.