Создание информационной системы автозаправки по учету складскими остатками топлива

Содержание

Введение        3

1 Нормативные ссылки        4

2 Термины, определения и сокращения        5

3 Анализ объекта автоматизации        6

3.1 Информационные процессы АЗС        6

3.2 Описание информационных потоков объекта автоматизации        8

3.3 Нормализация баз данных        9

3.4 Необходимость автоматизация процесса        12

4 Разработка информационной системы учета        13

4.1 Постановка и средства реализации задачи        13

4.2 Разработка системы автоматизированного учета в СУБД Access.        13

4.3 Решение различных задач с использованием созданной информационной системы.        17

Заключение        22

Список используемой литературы        23

Приложение А        25

Введение

Успех автозаправки как предприятия во многом зависит от автоматизации происходящих на ней процессов. Грамотная интеграция бизнес-процессов с современными СУБД является одним из первых шагов для оптимизации работы предприятия.  

Цель данной работы – создание информационной системы автозаправки по учету складскими остатками топлива, которая позволила бы автоматизировать контроль над оборотом топлива, увеличить эффективность и безошибочность учета топливных остатков, что в большой мере облегчит работу персонала. Для достижения данной цели будут использован такой инструмент разработки как СУБД Microsoft Access.

Достижение цели работы осуществляется посредствам решения следующих задач: изучение учета топлива; формирование общего представления о информационной системе учета; разработка СУБД для автозаправки.

Объектом исследования является информационная система учета в автозаправки.

Предметом исследования является учет продаж и остатков топлива.

1 Нормативные ссылки

В работе использовались следующие нормативные документы:

ГОСТ 2.316-68 ЕСКД. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц.

ГОСТ 2.109-73 ЕСКД. Основные требования к чертежам.

ГОСТ 3.1105-84 ЕСТД. Формы и правила оформления документов общего назначения.

ГОСТ 19.101-77 ЕСПД. Виды программ и программных документов

ГОСТ 19.103-77 ЕСПД. Обозначения программ и программных документов.

ГОСТ 19.104-78 ЕСПД. Основные надписи.

ГОСТ 19.202-78 ЕСПД. Спецификация. Требования к содержанию и оформлению.

ГОСТ 19.401-78 ЕСПД. Текст программы. Требования к содержанию и оформлению.

ГОСТ 19.402-78 ЕСПД. Описание программы.

ГОСТ 19.404-79 ЕСПД. Пояснительная записка. Требования к содержанию и оформлению.

2 Термины, определения и сокращения

В работе использовались следующие сокращения:

БД — база данных.

СУБД — система управления базами данных.

ОР — объект размещения.

НФ — нормальная форма.

ПО — программное обеспечение.

СУБД — система управления базой данных.

VBA — Visual Basic for Applications.

SQL — Structured Query Language.

ПЭВМ - персональная электронно-вычислительная машина

3 Анализ объекта автоматизации

3.1 Информационные процессы АЗС

Для того, чтобы графически отобразить процессы учета используем BPwin - ведущий инструмент визуального моделирования бизнес-процессов. BPwin поддерживает сразу три нотации моделирования: IDEF0, IDEF3 и DFD [6].

[pic 1]

Рисунок 1 - Контекстная диаграмма процесса учета книг

Основные информационные потоки:

Входящие потоки:

 - Информация о поступившем топливе

 - Информация о заказах на топливо

Ресурсные потоки:

 - Сотрудники

 - База данных автозаправки

Выходящие потоки:

 - Информация о продажах топлива

 - Отчеты

База данных будет эксплуатироваться в локальной сети организации.

[pic 2]

Рисунок 2 - Схема вычислительной сети

3.2 Описание информационных потоков объекта автоматизации

Для отображения информационных потоков используем стандарт DFD, также поддерживаемый в BPwin.

При создании DFD диаграммы информационных потоков были выделены следующие элементы: