Создание информационной системы учета фискальных документов

ВВЕДЕНИЕ

Современные технологии пронизывают быстроменяющийся мир. Теперь почти что каждое устройство имеет доступ ко всемирной паутине, интернету. Сотни тысяч больших гаджетов и девайсов эволюционировали в сравнительно небольшие телефоны и сопутствующие приложения к ним. Теперь не нужно носить в кармане записную книжку с номерами телефонов и ручку к ней, не нужно держать под рукой калькулятор. Стоит всего лишь скачать приложение, или зайти на соответсвенный интернет-ресурс. Наука движется, технологический мир идет по пути экспоненциального роста и стремится к технологической сингулярности. Нужно постоянно двигаться вперед, к концу луча научного прогресса.

Для того чтобы хотя бы поспевать за прогрессом, нужно всегда находиться в мобильном состоянии, быть готовым ко всему прямо сейчас, не задерживаться на одном месте слишком долго, уметь искать, хранить и упорядочивать информацию.

Возьмем, например, событие, когда мы производим покупку в магазине. После совершения транзакции согласно закону 54-ФЗ продавец обязан пробивать чек в момент расчета за товар и выдавать его покупателю на бумажном носителе, либо в электронной форме [1]. Не все торговые точки имеют возможность выдавать электронные чеки. Может показаться, что это не критичная особенность, когда нам не выдают бумажный чек, особенно если это обычная покупка в магазине у дома.

Но что делать, если это достаточно крупная покупка, например, холодильник или большой плазменный телевизор? А что, если чеки потеряются, затрутся, порвутся или просто придут в негодность, а покупателю потребуется вурнуть товар? Cогласно статье 493 гражданского кодекса и законе о защите правах потребителей отсутствие товарного чека, кассового чека, или другого документа установленных форм не лишает нас возможности ссылаться на другие подтверждения заключения сделки. Так, если сделка была совершена с помощью безналичного способа оплаты, то обычно банк предоставляет информацию для операции, в которой прописано, где и когда была совершена покупка.

Это означает, что чеки и другие документы о подтверждении покупки, которые выдаются продавцом не являются обязательным подтверждением заключения сделки. Однако в современном мире не все люди следуют законам, установленным государством или иным уполномоченным органом. Либо от незнания, соответветсвующего документа, регулирующего данную статью, либо по другой причине. В большинстве случаев, при наличии контрольного документа операции для возврата товара, или возвращения денег за услугу будут происходить быстрее, чем без наличия оного.

Еще один пример: получение налогового вычета. НК РФ Статья 219 [2]. Социальные налоговые вычеты. В первом пункте, седьмом подпункте данной статьи говорится: «…социальный налоговый вычет предоставляется при представлении налогоплательщиком документов, подтверждающих его фактические расходы на оплату физкультурно-оздоровительных услуг, а именно копий договора на оказание физкультурно-оздоровительных услуг и кассового чека, выданного на бумажном носителе или направленного в электронной форме…». Это значит, что для получения налогового вычета нам нужно обязательно предоставить кассовый чек в бумажном или электронном виде.

Существуют еще не мало важных примеров, где наличие чека будет если необязательным условием, то удобным фактором решения данной задачи.

Можно привести еще один последний пример. В любой организации существует учет расходов. И его, как и в любой элемент учета нужно вести и структурировать. В отличие, от физического лица, большинстве случаев, юридические лица крайне кропотливо относятся к этому пункту, ведь чуть ли не каждый месяц организация должна отправлять отчеты в соответствующий орган, например, в федеральную налоговую службу. Помимо постоянных расходов предприятия на выплату зарплат сотрудникам, арендная плата и т.д.  существуют общехозяйственные расходы, затраты на малоценные и быстро изнашиваемые предметы.  После оплаты тех или иных товаров и услуг предоставляются чеки или иные документы, которые нужно хранить. Также в некоторых предприятиях предусматривается оказание работнику материальной помощи, где в некоторых случаях также нужно предоставить кассовый чек и проанализировать позиции в нем.