Разработка системы документооборота

Содержание

ВВЕДЕНИЕ        2

1. Основная часть        2

1.1 Анализ предметной области        2

1.2 Выбор средств        2

1.3 Построение концептуальной модели        2

1.4 Разработка физической модели БД        2

2 Проектирование базы данных в Microsoft Access        2

3 Заключение        2

Список использованной литературы        2

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время в различных сферах деятельности специалисты, и не только, все более нуждаются в системах и средствах, позволяющих быстро и качественно (безошибочно) формировать и перерабатывать большие объемы данных и своевременно представлять необходимую, структурированную информацию. Применение подобных систем и программных средств создаёт возможность существенно снизить затраты на обработку информации и, в конечном итоге, повысить эффективность работы, как на производстве, в том числе различных коммерческих предприятиях, так и в учебных заведениях. Например, в каждом учебном заведение всегда существовала проблема большого потока данных, таких как абитуриенты, студенты, преподаватели, дисциплины, данные об успеваемости и т.п. В интересах оптимизации процесса  обработки информации, сокращения времени на ее обработку и  повышения эффективности работы сотрудников учебных заведений создается информационная система.

Целью данной курсовой работы является создание информационной системы учета оценок студента (далее – информационная система), позволяющей осуществлять:

• хранение персональной информации, данных об успеваемости по каждому предмету обучения, учет всех процессов связанных с обучением каждого студента, а так же обобщенных данных всех обучающихся, в том числе и распределение по группам, данные о преподавателях, преподаваемых учебных дисциплинах и тому подобном;
• возможность корректировки учетных записей, в том числе добавление новых учебных дисциплин и тому подобное;
•  вывод по запросам пользователей в удобной форме различных данных как персональных, так и обобщенного характера.

В процессе создания информационной системы предстоит решить следующие задачи:

• Провести анализ предметной области, запросов пользователей, документов, отражающих события и процессы, протекающие во время сессии.
• Разработать концептуальную модель, которая описывает объекты и связи предметной области, составить список сущностей и атрибутов, описывающих их.
• Разработать логическую модель, построить реляционную модель на основании логической модели, разработать физическую модель.
• Реализовать информационную систему, проанализировав и выбрав, с учетом требований проекта, одну из наиболее распространенных СУБД.

1. Основная часть

1.1 Анализ предметной области

Для начала планирования информационной системы необходимо определить ее предметную область.

Студент - это учащийся высшего учебного заведения (ВУЗ) или среднего учебного заведения (СУЗ). Студенты очного отделения посещают лекции, участвуют в семинарах, после чего сдают зачёты и экзамены.

Деканат - организационный центр по управлению работай факультета управляемый деканом. Деканат выполняет такие функции как координации и административного обеспечения учебного процесса и ведения делопроизводства.

Образовательный стандарт - совокупность требований обязательных при реализации основных образовательных программ начального общего, основного общего, среднего (полного) общего, начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образовательного учреждения, имеющие государственную аккредитацию.