Работа со списками в MS Excel
Автор: Lil Peep • Февраль 18, 2020 • Практическая работа • 924 Слов (4 Страниц) • 559 Просмотры
ЗАДАНИЕ
на выполнение учебной практики
Вариант №9
Предметная область: Нагрузка преподавателя (ФИО,Ученая степень, Должность, Кафедра,Название предмета, Специальность,Группа, Факультет, Вид занятия,Количество часов)_______________________________________________
Сортировка по 4-м и более полям: Вид занятия, Название предмета, Факультет, Группа, ФИО________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Сортировка в особом порядке: Название предмета____________________________
Автофильтр. Запрос: Определить, читают ли лекции по предмету Предмет на факультетах Факультет1 и Факультет2 профессора
Расширенный фильтр. Запрос: Найти информацию о доцентах и ассистентах кафедр Кафедра1 и Кафедра2, которые проводят практические занятия и лабораторные работы на факультетах Факультет1 и Факультет2
Подведение промежуточных итогов. Задание: Определить, сколько часов отводится на каждый предмет в каждой группе____________________________________________________________________________________________________________________________
Функции для анализа списка. Задание: Подсчитать, какой объем времени отводится преподавателю Преподаватель на проведение курсовых работ__________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
Проверка вводимых значений. Поле: Ученая степень: список значений______________ _____________________________________________________________________
Вид сообщения об ошибке: Сообщение
_____________________________________________________________________
Оглавление
1. Исходные данные 4
2. Сортировка 5
2.1 Сортировка по 4-м и более полям 5
2.2 Особая сортировка 5
3. Автофильтр 8
4. Расширенный фильтр 10
5. Подведение промежуточных итогов 12
6. Функции для анализа списка 14
7. Проверка вводимых значений 15
1. Исходные данные
Для выполнения заданий в Microsoft Excel 2016г было создано 60 записей для таблицы «Нагрузка преподавателей» которая содержала значения в каждой записи по столбцам: «ФИО», «Ученая степень», «Должность», «Кафедра», «Название предмета», «Специальность», «Группа», «Факультет», «Вид занятия», «Количество часов».
[pic 1]
Рисунок 1 Названия столбцов таблицы и первые записи
2. Сортировка
2.1 Сортировка по 4-м и более полям
Задание: необходимо осуществить сортировку по записям из столбцов Вид занятия, Название предмета, Факультет, Группа, ФИО
Для создания сортировки, необходимо на панели быстрого доступа выбрать вкладку «Главная», далее раздел «Редактирование», а затем «Сортировка и фильтр» - «Настраиваемая сортировка».
После указать сортировки в нужном порядке.
[pic 2]
Рисунок 2 Сортировка по 4-м и более полям
2.2 Особая сортировка
Задание: нужно осуществить сортировку в особом порядке. Порядок сортировки задать самостоятельно, но этот порядок должен отличаться от порядка «по убыванию» и «по возрастанию».
Для создания особой сортировки, необходимо создать настраиваемый список, по которую будет осуществляться сортировка. На панели быстрого доступа выбрать вкладку «Главная», далее раздел «Редактирование», а затем Сортировка и фильтр - Настраиваемая сортировка - Добавить уровень – в столбце «Порядок» выбрать «Настраиваемый список» - откроется окно выбора существующих списков или предложение добавить - выбрать «Новый список», внести его в окно «Элементы списка» и «Добавить».
...